Politiemensen moeten beschermen en dienen de Gemeenschap, assistentie van de burger, arresteren van verdachten en misdaadbestrijding mogelijk. Ze moeten ook het bestand van incidentrapporten voor alle oproepen, arrestaties, verkeer stopt en andere vergelijkbare gebeurtenissen. Vele politiediensten gestandaardiseerde formulieren gebruiken en sommige bieden zelfs elektronische formulieren op laptops of handheld-apparaten. Maar situaties kunnen ontstaan die verhinderen dat een officier met behulp van een standaardformulier, terwijl het incident nog vers in zijn geest is, en elektronica vaak mislukken. Om deze redenen bevat opleiding van de politie-academie een klasse op het schrijven van rapporten. Deze klasse gegevens de informatie die nodig is in een standaard proces-verbaal.
Alle basisinformatie over het incident, inclusief de datum en de locatie van het gesprek, de naam en badge nummer van de reagerende officier en de naam van de reagerende afdeling opnemen. Ook Geef incident, de code gebruikt door de juridische afdeling om te identificeren van het type oproep (inbraak, verdachte persoon, etc.). Opmerking de tijd waarop de oproep is gestart, het moment waarop de officier reageerde op de scène en de tijd die het incident werd ontruimd. Identificatie van de persoon die geïnitieerd de oproep--degene die de politie belde of de officier die zelf geïdentificeerd het incident aan de gang.
Detail alle bekende informatie over de dader, als die er is. Opnemen van de verdachte lengte, gewicht, identificeren van merken, haarkleur, kleur ogen, ras, kleding en naam, indien bekend. Indien een voertuig is betrokken, nemen alle identificerende kenmerken van het voertuig. Omwille van verkeer stopt, bevat de naam, de contactgegevens en het licentienummer van de chauffeur, alsmede voertuig identificatie-informatie zoals merk, model, jaar en kleur. Aangeven of een arrestatie werd gemaakt en, zo ja, noteer hoe de verdachte werd vervoerd en naar welke faciliteit. Staat de naam van de agent die de Miranda waarschuwing, alsmede de namen van alle officieren die getuige was van de waarschuwing.
Informatie verstrekken over het slachtoffer, als die er is. Vermeld de naam en contactgegevens, inclusief adres en telefoonnummer van het slachtoffer. Detail identificerende informatie zoals hoogte, gewicht, ras en haar en oogkleur. Als het slachtoffer minderjarig is, verstandelijk gehandicapt is of arbeidsongeschikt is, noteert u de naam en de contactgegevens van een persoon die kan identificeren of spreken voor het slachtoffer, bij voorkeur een ouder of andere wettelijke voogd. Eventuele verwondingen opgelopen door het slachtoffer, indien mogelijk met behulp van een diagram aangeven.
Opmerking elke medische bijstand op de scène, hetzij aan slachtoffers, verdachten of omstanders. Aangeven of derden voor medische zorg, de naam van het transportbedrijf en het ziekenhuis of de medische faciliteit waaraan de patiënt werd vervoerd werden vervoerd. Opmerking alle schijnbare of zichtbare weerslag van het gebruik van alcohol of stof. Vermeld eventuele tests die zij vermoedelijk onder invloed en hun resultaten.
Let op de aanwezigheid van alle wapens en alle titels hersteld op de scène door de reporting officer. Make of soorten wapens zo goed als alle merken of serienummers identificeren bevatten. Het identificeren van alle verzamelde bewijsmateriaal door beschrijving en een uniek nummer, die bij voorkeur in permanente inkt op de opvangzak of andere container zal worden geschreven.
Lijst van alle getuigen en contact informatie. Een samenvatting van de nauwkeurige getuigenverklaring. Niet veronderstellen of verfraaien omdat dit leiden twijfel in een proces tot kan.
Een verhaal van het incident te voltooien. Opnemen hoe de oproep is gestart, hoe u benaderd de scène, wat u hebt gezien, gehoord, rook of anders meegemaakt. Niet verfraaien of aannemen. Staat alleen feit waar mogelijk, bijvoorbeeld "de verdachte onregelmatig liep, was zijn woorden slurring en rook van alcohol" is te verkiezen boven "de verdachte bleek te zijn dronken." Omvatten alle acties voltooid door slachtoffers, getuigen, verdachten of officieren op de scène. Aangeven hoe de oproep werd gesloten, met inbegrip van arrestatie informatie en/of de omzet van de scène naar een andere jurisdictie of afdeling.
- Vergeet niet te ondertekenen en te dateren van alle rapporten.
- Een gedetailleerd verslag voor het incident kan betekenen dat de verschillen tussen een overtuiging en een vrijspraak. Worden volledig en accuraat in alle beschrijvingen.
