Een financiële bevestigingsbrief bevestigt of verifieert een overeenkomst transactie--typisch, een betaling of een betaling die is wordt beloofd. Deze brief is geschreven in het algemeen na een mondeling gesprek, in persoon of via de telefoon Een mondelinge overeenkomst is bereikt en geplaatst in het schrijven, het creëren van een financiële bevestigingsbrief. De letter Kapselt alle details met betrekking tot een financiële overeenkomst door beide partijen. Een partij wordt gemaakt van de brief en stuurt het naar de andere partij.
Het adres van de brief. De brief moet vermelden het woord "Geachte" gevolgd door de partij bij de mondelinge overeenkomst.
Het doel van de brief te begrijpen. Een financiële bevestigingsbrief serveert drie hoofddoelstellingen. Ten eerste, het helpt beide partijen om de overeenkomst en de verplichtingen van elke partij bij de overeenkomst te begrijpen. De tweede doelstelling is dat deze brief de andere partij weten laat dat de partij die de brief de zaak neemt serieus en heeft het gesprek niet vergeten. Ten slotte, deze brief is documentatie die kan worden gebruikt in de rechtbank, indien de regeling niet.
Beginnen met het schrijven van de hoofdtekst van de brief. Een financiële bevestigingsbrief moet beginnen door te zeggen "deze brief is om te bevestigen het gesprek tussen ons op [date] regarding …." Deze regel vindt u een overzicht van de betrokken partijen, de overeenkomst, de datum en het onderwerp. Nadat dit is vermeld, moet een gedetailleerd overzicht duidelijk worden geschreven met betrekking tot het mondeling akkoord. Het is essentieel voor het schrijven van deze brief kort na de mondelinge overeenkomst werd besproken. Dit helpt voorkomen dat onjuistheden.
Vraag de partij de informatie voor nauwkeurigheid. Neem een verklaring gevraagd van de ontvanger van de brief te lezen van de brief zorgvuldig op zoek naar een onnauwkeurige verklaringen. Vraag de ontvanger om u te waarschuwen op zijn vroegst gemak als eventuele onjuistheden worden ontdekt.
Onderteken de brief. Maak een kopie van de ondertekende brief en mail een kopie aan de andere partij. Als de informatie tijdgevoelig is of als u denkt dat de andere partij kan de brief niet hebt ontvangen, kan het een goed idee om te versturen via aangetekende post zijn.
