Schrijven van een plan voor het beheer van gedetailleerde project of proces impliceert het documenteren van de stappen en de taken die zijn vereist voor het maken van een product of dienst. Uw actieplan moet een beschrijving van het volledige project met alle fasen, beginnen met de inleiding en verder door middel van controle, uitvoering, controle en afsluiting, raadt het Project Management Institute. Omvatten een overzicht en details over de werkingssfeer, de planning, de kosten en de kwaliteit. U moet ook een lijst bevatten de leden van het projectteam, communicatiestrategie, risico's, aankoop processen en technieken voor het beheer van de verandering.
Met behulp van een sjabloon
Hoewel u uw eigen indeling maken kunt, is het vaak gemakkelijker om te beginnen met een bestaand ontwerp. Een sjabloon downloaden vanaf een website zoals Microsoft Office, PM Docs of PM Links. Met behulp van een sjabloon zorgt ervoor dat u alle vereiste onderwerpen bestrijken en consistentie bij elk project. Bovendien, herinnert een sjabloon u om de mensen die zal goedkeuren van uw plan, wijzen van financiering en middelen te vinden.
Overzicht
De overzicht-instructie wordt gebruikt om de situatie te beschrijven. Bijvoorbeeld, een lijst van de zakelijke voorwaarden die de noodzaak van het project geactiveerd. Dit zijn bijvoorbeeld feedback van de klant, concurrent plannen of investeerder eisen. Secties voor het toepassingsgebied, de planning en het budget te maken. Deze secties bevatten specifieke informatie over het product of de dienst die u van plan te maken, mijlpalen, hoeveel mensen u nodig hebt om te werken aan het project en de begrotingsbeperkingen project. Maak een sectie die beschrijving van uw kwaliteit managementproces en een kwaliteitsstrategie voor kwaliteitsborging en kwaliteitsbeheersing initiatieven. Door het documenteren van het proces vertelt dat u wilt volgen, u alle leden van het team wat ze moeten doen om te bereiken van de doelstellingen en de doelstellingen van het project.
Details
Lijst van de leden van het projectteam, hun rollen en verantwoordelijkheden, en tijd verplichtingen bij de ondersteuning van secties. Daarnaast beschrijven de communicatiestrategie die zal worden gevolgd, zoals wekelijkse statusrapporten te voltooien en het uitvoeren van de maandelijkse bijeenkomsten. U kunt bijvoorbeeld een tabel die aangeeft wat u wilt elk teamlid te werken op opnemen. De taak in de eerste kolom bevatten en document de status in de tweede kolom, zoals niet, in uitvoering gestart, voltooid of vertraagd. Ruimte voor een extra commentaar toevoegen in een derde kolom.
Proces
Ten slotte beschrijf plannen om potentiële risico's, zoals leverancier vertragingen of extra belanghebbenden eisen. Define aankoop processen en technieken van de lijst voor het beheren van verandering, met inbegrip van wie krijgt om goed te keuren van aanpassingen aan het plan.
Goedkeuring
Zodra uw plan wordt gebeëindigd, lees de informatie met het projectteam. Nemen hun feedback voordat u deze distribueert naar uw belanghebbenden ter goedkeuring. Nadat het plan is goedgekeurd, beginnen werk je weg door de stappen. Teamleden op de hoogte van de voortgang, overeenkomstig de procedure van uw communicatiestrategie te houden. Aangezien werk blijft, evalueren uw inspanningen, zodat kunt u het integreren van technieken die je in uw volgende project leert.
- Laat niet de schijnbare ingewikkeldheid krijg je beneden. Deze indeling kunt u een enorme missie in individueel verteerbare stukken breken.
- Niet afblazen van deze stap. Dat te doen, zal dit uiteindelijk leiden tot een storing van de missie. Klaar voor alles en voorwaardelijke gebeurtenissen opnemen in het plan.
