Het schrijven van een jaarverslag kan als een ontmoedigende taak schijnen, maar het is een geweldige kans om het imago van een bedrijf, belangstelling en geven een bedrijf een concurrentievoordeel. Volgens "Forbes," een grote jaarverslag communiceert de informatie van een business management wil te verkondigen en zinvolle informatie. Grote jaarverslagen geven een verhaal over een bedrijf dat de afgelopen jaar, helpen die het lezen van de review-Zie de grote afbeelding en de focus op doelen bereikt.
Een thema wordt gebruikt. De Enterprise Foundation stelt dat een thema voor een jaarverslag kunt u de inhoud van het organiseren. Uw thema kan uw bedrijf slogan of kunt u een nieuw thema enkel voor het jaarverslag.
Markeer de prestaties van het bedrijf. Een goed jaarverslag niet alleen vertelt over de prestaties van het bedrijf, maar ook verklaart waarom deze wapenfeiten waren belangrijk. Bijvoorbeeld informatie over hoeveel mensen het bedrijf geholpen, het aantal vrijwilligers uren, het niveau van de steun van de Gemeenschap, enzovoort te kwantificeren van de prestaties.
Zijn verhalen over mensen, zoals case studies of persoonlijke profielen. Verhalen over echte situaties of mensen met wie een onderneming werkte kunnen meer van een effect op een lezer dan eenvoudig samenvattingen maken. Indien mogelijk, vraag een klant om een persoonlijk verhaal of getuigenis over zijn of haar ervaringen met het bedrijf.
Praten over het financiële aspect van de organisatie. U kunt neem een volledige financiële verklaring of kort samenvatten van de financiële aspecten van de organisatie en lezers vertellen waar ze kopieën van de volledige financiële verklaring kunnen vinden. Netwerk voor goede staten die moet u grafieken, cirkeldiagrammen en eenvoudige taal uit te leggen hoe de organisatie verkregen de financiering ervan en hoe het geld zal worden gebruikt.
Lijsten van personen die op de Raad van bestuur, uitvoerend personeel en donor lijst te omvatten. Bovendien laat potentiële aanhangers weten hoe ze het bedrijf meer te bereiken in de toekomst kunnen helpen. Zorg ervoor dat je bent duidelijk over wie nieuwe supporters moeten contacteren en het type ondersteuning de organisatie nodig heeft.
Controleer de details voor nauwkeurigheid. Spelfouten, onjuiste cijfers en dergelijke kunnen schade toebrengen aan de geloofwaardigheid en het imago van een bedrijf. Nadat u het jaarlijkse rapport bewerken, hebben twee meer mensen doorstuurt en helpen u controleren of de feiten kloppen.
- Worden afbeeldingen zodat de lezers van het bedrijf prestaties kunnen zien. Zorg ervoor dat u bijschriften met de foto's die het imago en de doelen bereikt samen te binden. Eventueel ook informatie over wat of wie is in de foto.
- Weglaten administratieve informatie die was nuttig, maar niet noodzakelijkerwijs heeft bijgedragen aan de doelstellingen van het bedrijf. Een voorbeeld hiervan zou de aankoop van een nieuwe, multi-tasking fotokopieerapparaat.
- Vermijd het gebruik van foto's als uw bedrijf met het publiek werkt. Met behulp van foto's gekocht hebt minder van een effect dan foto's genomen van mensen met wie uw bedrijf werkt.
