Een handleiding kunnen zo simpel zijn als een kookboek of zo complex als een montage handleiding voor een passagiersvliegtuig. In beide gevallen kan van de handleiding ontwerp helpen of hinderen u wanneer u probeert om het te gebruiken. Een "layout" kan betekenen een of beide van twee dingen: de volgorde waarin de gegevens worden gepresenteerd, of de manier waarop de informatie wordt weergegeven op de pagina of scherm en de relaties tussen de grafische elementen op de pagina of het scherm. De draagwijdte van de handleiding en de afbeelding en tekst elementen die u wilt gebruiken voordat u beide soorten lay-out te bepalen.
Wat die u nodig hebt
- Pagina ontwerp/tekstverwerking software
- Overzicht software (optioneel)
Maak een overzicht voor uw instructie-handleiding waarin alle taken en subtaken in de volgorde waarin die u beslissen. Microsoft Word bevat een overzicht functie dat naar de procédé voor u automatiseren zal.
Ruimte omvatten in uw formaat voor alle verschillende delen van handleidingen, met inbegrip van dergelijke secties als tabel inhoudsopgave, een index, schema's van onderdelen waaruit blijkt hoe ze gebruiksinstructies en alle andere secties die relevant zijn voor uw technische inhoud te monteren. Niet alle secties zal nodig zijn voor alle handleidingen, dus afhankelijk van wat uw instructie-handleiding voor, optellen of van het overzicht aftrekken. Maak de omtrek als gedetailleerd mogelijk, zodat de handleiding makkelijker worden zal te schrijven in definitieve vorm.
Bepaal wat de handmatige opmaak. Als het is een verzameling van zelfstandige taken, zoals een kookboek, hebt u meer presentatiemogelijkheden dan als de handleiding een reeks van opeenvolgende subtaken die tot een eindresultaat, zoals een handleiding toont u hoe is leiden te demonteren een motor.
Als u nodig hebt om te repliceren de informatie in verschillende formaten (zoals afgedrukte pagina's, computerschermen, en mobiele telefoon schermen) kan u wilt gebruiken een "interne sourcing" kader zoals XML en DITA. Deze gereedschappen kunt u scheiden van de informatie van het formaat, zodat de informatie andere doelen worden "" gemakkelijker gebruikt kan. Als u om "single source besluit" uw informatie, het plan voor het zo vroeg in het proces mogelijk. U zal produceren blokken van informatie ('onderwerpen') en meerdere formaten van de levering, waarbij meerdere grafische lay-outs.
Een indeling maken in een ontwerpprogramma pagina zoals FrameMaker (voor tekst-zware projecten waarvan de opmaak niet veel van pagina naar pagina verandert) of InDesign (voor graphics-zware projecten, of handleidingen waar het basisontwerp van de visuele varieert van pagina naar pagina).
- Als een vuistregel is een verhouding van witruimte van eenderde tot tweederde-tekst en afbeeldingen een lust voor het oog en beter leesbaar dan een pagina met tekst is vastgelopen.
- Gebruik niet meer dan twee lettertypen per pagina.
- Elementen zoals vakken voor tekst, foto's, grafieken en andere grafische elementen met elkaar en de marges van de tekst op de pagina uitlijnen.