Een geweldige opleiding als rapport wilt maken, moet u weten wie de opleiding is bedoeld om te helpen, wat hun doelen zijn en die zal beslissen over het al dan niet te aanvaarden van uw aanbeveling. Zorg ervoor om vast te stellen wat de doelstellingen van de groep zijn, hoe ze worden gemeten, hoe sterk de huidige vaardigheid-reeks is, en wat het budget is voor elke opleiding dat zal gebeuren. Het is ook een goed idee om te weten van de belangen van degene die heeft verzocht om het verslag. Dat zal helpen u om een verslag waarin de juiste kwesties te schrijven.
Wat die u nodig hebt
- Kopie van de indeling die is opgenomen in dit artikel (deel 2, stap 2)
- Informatie over de vaardigheidsreeksen, de statistieken en de doelstellingen van de opleiding in-hand
Voorbereidingen voor het schrijven van een rapport leeronderzoek
Het vaststellen van de doelstellingen. Bepalen welke doelen de opleiding is bedoeld om te beïnvloeden. Als u de opleiding manager bent kan dit duidelijk moeten zijn. Maar bent u een consultant of een HR professional gevraagd om dit te doen, moet u bepalen wat precies het doel van de opleiding is. Is het verkoop, efficiëntie, kostenbesparingen, snelheid verhogen? Om te vinden dat uit vragen uw supervisor of de persoon die verzocht het verslag. Bent u een Trainingsmanager, zorg ervoor dat u precies weten wat het doel is en hoe de verbetering ervan zullen worden gemeten.
Het bepalen van de component vaardigheden die nodig zijn om het doel te bereiken. Er zijn specifieke vaardigheden die nodig zijn om alles te doen. Bijvoorbeeld, vereist toenemende verkoop sluiten tarieven in het genereren van leads, verkoop, sluiten een verkoop en follow-up vaardigheden. U moet weten dat de vaardigheden die betrokken zijn bij de functie om te bepalen welke opleiding zal het effect van het doel. Deze informatie kan blijken of u wellicht meer informatie van mensen om vertrouwd te raken met de exacte functioneel gebied. Om dat te doen, interview managers, of anderen die ervaring hebben op het werk in welk gebied de opleiding adressen.
De huidige bevoegdheid van de vaardigheid van de groep van uw opleiding te evalueren. U kunt metingen die zijn al vastgesteld, zoals de verkoop sluiten rantsoenen of inkomsten. U kunt ook de vaardigheden zelf meten. Bijvoorbeeld, kon u meten gegevenssnelheden vermelding, of foutenpercentages of het aantal klachten van klanten. Met die informatie kunt u beginnen te zien welke opleiding nodig is door waar merken zijn er gebieden van zwakte in vaardigheden.
Beschikbare opleiding vinden. Te weten waar de kloof is tussen het huidige vaardigheidsniveau en het gewenste niveau te bereiken van het doel, onderzoek welke opleiding is beschikbaar voor het verbeteren van de vaardigheden. Wil je de beschikbaarheid van de beroepsopleiding, de kosten, de doeltreffendheid ervan, hoe lang het duurt en waar en wanneer dit wordt aangeboden. Vinden opties indien mogelijk, zodat u welke methode bepalen kunt of provider beste past bij de behoeften van uw groep.
Kies de beste optie voor training en bepalen precies hoe deze opleiding zou worden afgeleverd. Ontdek hier de kosten en tekenen van een voorlopige planning. U moet goed voor elke stilleggingen bij normale bewerkingen die zal plaatsvinden, zo zorgvuldig kijken naar de werkschema's van degenen die zullen worden opgeleid en hoe hun opleiding zal invloed hebben op de organisatie, en probeer te minimaliseren van de verstoring.
Schrijven van uw rapport
Kies een notatie. Een aanbevolen methode is het gebruik van een template formaat uw definitieve verslag op te stellen. Met al de informatie die u hebt verzameld, moet het een simpele kwestie van inpluggen in uw gegevens. Een indeling is beschikbaar in de sectie Tips, maar anderen kunnen gevonden worden in verschillende softwarepakketten zoals Microsoft Word of in het gedeelte Sjablonen op Microsoft.com.
Probeer deze sjabloon: Ekta Sharma van CiteHR.com beveelt een eenvoudige indeling voor een dergelijk verslag. Op haar eigen, het formaat kan u helpen erachter te komen welke gegevens u nodig hebt:
1.Department:
2.date:
3.Analyst:
4. departement promotor:
5. gewenste programma:DOELSTELLINGEN
1. wat organisatorische doel is het besturen van deze opleiding?
2. wat zal het voordeel of ROI (Return on Investment) worden?
3. Wat is de kloof van Behendigheid?
4. welke competenties (kennis, vaardigheden of houdingen) zal dit programma leveren?
5. wat factor of de evaluatie zal worden gebruikt voor het meten van de mate waarin doel?DOELGROEP
1. die zullen worden opgeleid?
2. Wat is de geschatte klas?
3. Hoeveel klassen zal er zijn en hoe lang zal deze laatste opleiding?
4. Wat zijn de vereisten van de kennis en vaardigheden?SOORT OPLEIDING
1. wat voor soort programma wordt voorgesteld?
2. wat media zal worden ingezet?ALTERNATIEVEN
1. wat zal gebeuren als wij niet de opleiding leveren?
2. Wat zijn de beperkingen of beperkingen voor het leveren van een programma?
3. wat andere methoden kunnen worden gebruikt om het doel te bereiken (inclusief beperkingen en voordelen)?
PROJECTPLANNING
1. geschatte tijdlijn:
2. geraamde begroting:
3. persoonlijke of middelen die nodig zijn:
Kopieer de tekst van de sjabloon naar uw eigen tekstverwerker. Kies het lettertype dat u vertrouwd met bent en wijzigt u de opmaak voor dat lettertype.
Vul in de sjabloon. De sjabloon gebruiken als een gids om te bouwen van uw verslag, de gegevens die u hebt verzameld in de van toepassing zijnde sectie invoegen.
Controleer het verslag voor fouten, typefouten of grammaticale fouten. Print het uit en lees het als we vaak fouten missen wanneer we op een scherm lezen.
