Een sponsor kan profiteren van uw organisatie programma's en evenementen door het bieden van financiële ondersteuning of doneren leveringen of andere goederen. Wanneer u sponsoring bij een bedrijf of een bedrijf aanvraagt, is het belangrijk om te schrijven een brief duidelijk vraagt wat uw organisatie nodig heeft. Het is ook belangrijk voor organisaties om te overwegen hoe zij kunnen publiekelijk erkennen sponsors voorafgaand aan het schrijven van een formeel verzoek.
Maak een lijst van alle potentiële sponsors, en bepalen welke van die u wilt verzenden van een brief van sponsoring.
Ontdek wie de brief sponsoring moet worden geadresseerd aan door het vinden van de naam van de algemeen directeur of eigenaar van het bedrijf. Sommige bedrijven hebben een bepaalde persoon die alle donatie aanvragen Beoordelingen.
Een overzicht van de behoeften van uw organisatie evenement door het maken van een duidelijk overzicht van de leveringen die u moet voltooien van de gebeurtenis en de financiële behoeften om te helpen uw evenement succesvol te maken.
Typ de datum dat u uw brief zal sturen. Met andere woorden, als u zijn het schrijven van de brief van tevoren, gebruiken de datum waarop u wilt eigenlijk het verzenden van de brief.
Typ de titel van de persoon die u wenst van adres evenals dat iemands postadres.
Schrijf een beschrijving van uw organisatie, met inbegrip van toen het werd opgericht en de missie van het bedrijf. Beschrijving van de gebeurtenis waarvoor u financiering aanvraagt, met inbegrip van waarom het evenement van belang voor uw bedrijf is. Omvatten de datum en tijd van de gebeurtenis. Beschrijven wie zal aanwezig en wat publiciteit die u verwacht.
Aanvragen van de onderneming sponsoring door waardoor het duidelijk hoe dankbaar uw organisatie zou zijn als zij het evenement in welke hoedanigheid kunnen sponsoren.
Het verschaffen van gedetailleerde informatie over wat u als het bedrijf in ruil voor hun sponsoring bieden kan. Daarbij publiciteit van de bijdrage van het bedrijf in jaarverslagen en/of nieuwsbrieven alsmede publiciteit voor hen op de website van uw organisatie. Misschien zou daarin sommige AV of de erkenning op de werkelijke gebeurtenistijd.
Sluit de brief door hen te bedanken voor de tijd neemt om uw aanvraag voor sponsoring beoordelen.
Typ uw naam, adres en telefoonnummer.
Meld u uw volledige naam en uw positie binnen uw organisatie.
Voorbereiden van de brief door het in een business-formaat envelop te sturen en zorgen er juiste frankering. Hebt u een brochure voor het evenement, kunt u ook een exemplaar voor de beoordeling van de potentiële opdrachtgever.
