Opzetten van een nieuwe kantoor is een spannend moment in het leven van de eigenaar van een bedrijf. Verhuizen naar een ruimte die uw bedrijf thuis kan noemen is echter een lonende kans die wordt geleverd met een eigen set van uitdagingen. Om deze taak aanpakken, maak een plan om ervoor te zorgen dat de overgang naar uw nieuwe kantoor probleemloos. Neem de tijd om het maken van een nieuwe kantoor checklist die details alle items die u wilt instellen uw nieuwe ruimte, zodat het voor de eerste dag van het bedrijfsleven uitgerust.
Wat die u nodig hebt
- Computer
- Spreadsheet-software
Vind een kantoorruimte te huur of te koop. Selecteer een locatie die groot genoeg is om te passen uw medewerkers en eventuele extra personeel moet uw bedrijf uitbreiden. Moet u rekening houden met een receptie, vergadering van de kamer, een keuken, een pauze kamer voor medewerkers en bovenal een groot werkgebied die bij bureaus en kantoorapparatuur passen kan.
Werkblad software gebruiken voor het maken van uw nieuwe business office checklist. De volgende kolommen toevoegen: "to"do, "verantwoordelijke partij," "geschatte kosten," "werkelijke kosten", "vervaldatum" en 'status'. Vet de kolomtitel van elke of er een andere kleur dan zwart. Onder de "to do" sectie, de lijstitems die u nodig heeft voor uw nieuwe kantoor en dingen die moeten worden uitgevoerd voordat de office wordt geopend. Maak de volgende sub-categorieën onder de kolom "to-do": "voorbereiding," "apparatuur", "meubels", "kantoorbenodigdheden", "veiligheid" en "Diversen". Ze vet maken zodat ze opvallen. Laat ruimte na elke subcategorie zodat u specifieke taken toevoegen kunt als nodig. Als u eenmaal een werkblad voor uw lijst, kunt u beginnen met het toevoegen van relevante gegevens.
Onder "voorbereiding," omvatten taken zoals het inhuren van verhuizers; kennisgeving van personeel van de kantoorlocatie en bewegen-in datum; verandering van adreskaartjes te sturen naar klanten en leveranciers; registreren van het bedrijf met lokale mappen en de gele pagina's; inhuren van een schoonmaak bemanning; en bellen naar het instellen van utilities zoals gas- en elektrische, high-speed internet en telefoon diensten.
Voeg onder de categorie "apparatuur" taken die te maken hebben met de selectie en aankoop van computers, printers, faxapparaten, fotokopieerapparaten, papier versnipperaars, externe harde schijven, scanners, Spanningbeveiligers, koffiemachines, magnetrons en koelkasten (als ze niet opgenomen in de ruimte). Voeg alle machines of speciale elektronica, apparatuur en benodigdheden die u nodig hebt om uw specifieke bedrijf te runnen. De items die u lijst zal variëren afhankelijk van de aard van de werkzaamheden die u uitvoert.
Lijst van de items die u nodig hebt voor de inrichting van uw nieuwe kantoor onder de sub-categorie van de "meubels". Omvatten items zoals bureaus, stoelen, indiening en opslagsystemen, banken, afval manden, bulletin boards en lampen. Maak een lijst van office supplies en opnemen naar de desbetreffende sub categorie. Objecten zoals tape, Computerpapier, nietmachines en nietjes, pennen en potloden, bestand laden, bureaukalenders, brief houders, markeerstiften en mappen opnemen. Onder de "categorie van de veiligheid," items zoals brandblussers, rook en koolmonoxide detectoren en EHBO-kits bevatten. Lijst van de hoeveelheid die u moet aanschaffen voor elk item.
Delegeren tussen uzelf en uw medewerkers. Hun namen opnemen in de sectie van de "verantwoordelijke partij" van het werkblad. Uw verwachte kosten invoeren voor elk artikel en update met de werkelijke kosten, zodra een item wordt gekocht of voltooid.
- Krijg verzekering voor uw bedrijf.
- Maak een systeem voor back-up van alle computerbestanden, dagelijks of wekelijks. Werken met personeel om ervoor te zorgen dat iedereen kent en deze procedure volgt.
