Een werknemer komt naar u te klagen dat haar uren onjuist zijn. Op onderzoek, je je realiseert dat je haar uren berekend onjuist. U kunt de tijden invoeren in Microsoft Excel en het verschil tussen de tijden nauwkeurig te berekenen. Kunt u met behulp van de functie van de tijd, of rechtstreeks in het werkblad met een juiste syntaxis zodat Excel weet te interpreteren de nummers als tijd. U kunt datums met de datumfunctie invoeren of rechtstreeks in de cellen met een juiste syntaxis zodat Excel weet dat de getallen als datums worden geïnterpreteerd.
Verschillen tussen uren berekenen
Een nieuwe Microsoft Excel-werkmap opent.
Selecteer de bovenste cel in de kolom "A" en typ "Start Time" en druk op "Enter".
Selecteer de bovenste cel in de kolom "B" en "End Time" Typ en druk op "Enter".
Selecteer de bovenste cel in de kolom "C" en typ "Tijdsverschil" en druk op "Enter".
Voer de start en eindtijd in de desbetreffende kolommen door de cel onder de betreffende kolom te selecteren en te typen van de functie van de tijd, "= tijd (uur, minuut, seconde)" en druk op "Enter". Voer keer zonder gebruik te maken van de functie van de tijd, moet u deze stap overslaan.
De cellen opmaken voor tijd de "Home"-tabblad in het bovenste menu te selecteren en te klikken op de pijl in de sectie "Font" om het "Celeigenschappen"-venster te openen.
Klik op het tabblad "Getal" en selecteer de categorie van de "Tijd". Selecteer uw gewenste formaat in het "Type:" vogelhuisje en tikken "OK." Voer tijden de juiste syntaxis. Voorbeelden zijn "5 p" voor 17:00 uur, "5:42 p" voor 5:42 pm, of als u wilt opnemen van seconden, "5: 42:15 p" voor 5:42:15 pm Als seconden wilt weergeven, moet u een indeling waarin seconden selecteren.
Berekenen van het tijdsverschil met behulp van de formule eindtijd minus begintijd, met behulp van de functie "Tekst" voor de juiste opmaak (h = uur, m = minuut en s = tweede). Selecteer de cel onder de betreffende kolom en typt u de functie gecombineerde tekst en tijdformule, "= tekst (B2-A2,"h:mm:ss")" en druk op "Enter".
Selecteer de cel met de formule en houd "Ctrl" en "C" om deze te kopiëren. Plak de formule in kolom C naast alle rijen waarin de begin- en einddatum tijden moeten worden berekend.
Verschillen tussen datums berekenen
Een nieuwe Microsoft Excel-werkmap opent.
Selecteer de bovenste cel in de kolom "A" en "Startdatum" Typ en druk op "Enter".
Selecteer de bovenste cel in de kolom "B" en typ "Einddatum" en druk op "Enter".
Selecteer de bovenste cel in de kolom "C" en typ "Datum Difference" en druk op "Enter".
De begin- en einddatums invoeren in de desbetreffende kolommen door de cel onder de betreffende kolom te selecteren en te typen van de functie date, "= datum (jaar, maand, dag)" en druk op "Enter". Voer keer zonder gebruik te maken van de functie datum, moet u deze stap overslaan.
De cellen opmaken voor datums te selecteren op het tabblad "Start" op de bovenste menu en te klikken op de pijl in de sectie "Font" om het "Celeigenschappen"-venster te openen.
Klik op het tabblad "Getal" en selecteer de categorie "Datum". Selecteer uw gewenste formaat in het "Type:" vogelhuisje en tikken "OK."
Het invoeren van datums met behulp van de juiste syntaxis. Klik op de cel en typ "5-8" en druk op "Enter" voor datums in het huidige jaar. In het jaar 2010 luidt Excel deze datum 8 mei 2010.
Het jaar van de datums niet in het lopende jaar opnemen. Klik op de cel en typt u "5-8-9" of "5-8-09" en druk op "Enter". Excel zou interpreteren deze datum 8 mei 2009.
Geef het volledige jaar voor datums in andere eeuwen. Typ "5-8-1942" en druk op "Enter". Excel zou interpreteren deze datum 8 mei 1942.
Berekening van de datum verschil met behulp van de formule einddatum minus begindatum. Typ '= B2-A2' en druk op "Enter".
Berekening van het verschil van de datum met behulp van werkdagen slechts met behulp van de functie netto.werkdagen (= netto.werkdagen (begindatum, einddatum)). Typ "= netto.werkdagen (a2, b2)" en druk op "Enter".
Selecteer de cel met de formule en houd "Ctrl" en "C" om deze te kopiëren. Plak de formule in kolom C naast alle rijen waarin de begin- en einddatums moet worden berekend.
- Om te zien van alle mogelijke manieren kunnen datums en tijden kijken in een werkblad, klikt u op het tabblad "Start" en selecteert u de pijl in de sectie "Nummer". Ga naar de "datum," "Tijd" en "Custom" categorie en test alle beschikbare opties.
