De PowerPoint-toepassing voor Windows bevat nuttige functies en invoegtoepassingen te nemen multimedia aan spelen naadloos binnen de diapresentatie. Muziek kan worden gedownload naar een presentatie door de audio-bestand insluiten als object op een specifieke dia. PowerPoint versie 2003 en 2007 steun spelen MP3 nummers met behulp van het ingebouwde object tools en utilities. Gebruikers kunnen selecteren of het liedje zal automatisch wordt afgespeeld wanneer de dia wordt weergegeven of afgespeeld wanneer de muisknop wordt geklikt. Ingesloten muziekbestanden kunnen worden opgeslagen als onderdeel van het presentatiebestand.
Lanceer de toepassing PowerPoint en open de gewenste presentatie door "Open" onder "Bestand" in de bovenste menubalk selecteren, de presentatiebestand te selecteren en te klikken op de knop "Openen". Opmerking: PowerPoint 2007 kunnen gebruikers deze functie via het lint van Office.
Navigeer naar de gewenste dia.
Selecteer "Object" onder "Invoegen" in de bovenste menubalk. Opmerking: PowerPoint 2007 kunnen gebruikers deze functie via het "Invoegen" tabblad in de hoofdwerkbalk.
Selecteer de optie "Create uit bestand" en klik op de knop "Bladeren".
Selecteer het gewenste MP3 muziekbestand en klik op de knop "OK".
Klik de doos naast "Weergeven als pictogram" om te controleren van de optie, indien gewenst.
Klik op de knop "OK".
Met de rechtermuisknop op het pictogram van het object op de dia (de standaardplaatsing is in het midden van de dia) en selecteer "Aangepaste animatie."
Klik op de "Effect toevoegen"-knop op het rechterframe en selecteert u "Object acties" en selecteer vervolgens de optie "Activeer ' inhoud van het object toevoegen aan de lijst Aangepaste animatie.
Selecteer het object op de lijst (gewoonlijk genoemd "Object X", waarbij "X" staat voor een nummer) en selecteer de instelling van de spelen als "Klik op," "Met vorige" of "Na vorige."
Sla het presentatiebestand door het selecteren van "Opslaan" onder "Bestand" in de bovenste menubalk. Opmerking: PowerPoint 2007 kunnen gebruikers deze functie via het lint van Office.
Repeteren de presentatie door "F5" te drukken.
- De volgorde van de geanimeerde objecten organiseren zodat het muziekbestand wordt afgespeeld aan het begin van de dia door het object-bestand te selecteren en te klikken op "Up" knop met de pijl in het aangepaste animatie frame te plaatsen als eerste actie.
- De audio-bestanden als een gekoppeld geluidsbestand invoegen door het selecteren van 'Geluid uit bestand' onder de functie "Invoegen" en "Films en geluiden" categorie (bovenste menubalk of 2007 hoofdwerkbalk) te streamen van muziek tijdens meerdere dia's of via de duur van de diavoorstelling. Dit bestand zal niet (gedownloade) als onderdeel van de PowerPoint-presentatie worden ingesloten.
- Muziekbestanden in MP3-formaat en minder dan 50 MB in grootte kunnen worden ingesloten als objecten in de dia. Volgens Microsoft, zal bestanden die groter zijn dan 50 MB in grootte zacht waas de toepassing, en dus de diavoorstelling. Microsoft raadt aan dat objecten (vooral mediabestanden) groter is dan 50 MB in grootte als gekoppelde objecten te handhaven optimaal kan worden afgespeeld van de presentatie worden ingesloten.
- Ingesloten audio of media bestanden kunnen alleen worden afgespeeld op de specifieke dia. Ingesloten muziek objecten zullen niet streamen tijdens verschillende dia's.
