Microsoft Word bevat hulpprogramma's waarmee u kunt vergrendelen of ontgrendelen van een document om het te beschermen tegen onbevoegde wijzigingen. U kunt een bestand vergrendelen door wachtwoord-beschermen. Een vergrendeld bestand kan niet worden geopend zonder het juiste wachtwoord, dus het is belangrijk om het gebruik van een wachtwoord die u niet zult vergeten. U kunt ook vergrendelen een subdocument, het veld en het formulier in Microsoft Word, zodat ze kunnen niet worden gewijzigd en vervolgens hen te ontgrendelen wanneer u klaar bent om het maken van updates.
Ontsluiten wachtwoord-beschermde bestanden
Ga naar Microsoft Word en open het wachtwoord bestand die u wilt ontgrendelen. U zal worden ertoe aangezet om uw wachtwoord.
Open het bestand opnieuw het bestand zonder wachtwoordbeveiliging opslaan. Klik op "Bestand" en "Save As". Kies "Tools" in het bovenste gedeelte van het dialoogvenster "Opslaan als".
Selecteer 'Security Options' en verwijder het wachtwoord uit tekstvakken "Wachtwoord voor openen" en "Wachtwoord om te wijzigen". Klik op "OK" om te sluiten van het dialoogvenster 'Beveiliging'.
Druk op "Opslaan" om het document opnieuw op te slaan. Het bestand zal worden geopend.
Ontsluiten subdocumenten
Open het hoofddocument waarin uw subdocumenten in Word.
Selecteer 'Weergave' en 'Contour' vanaf de werkbalk, zodat u de subdocumenten kunt beheren. De werkbalk "Overzicht" zal verschijnen.
De subdocumenten uit te vouwen door op de "Subdocumenten uitvouwen" knop in de werkbalk "Overzicht" te klikken.
Ga naar het subdocument dat u wilt openen en selecteer de "Document vergrendelen"-knop op de werkbalk om het te ontgrendelen.
Openmaken velden
Open het document waarin het vergrendeld veld.
Plaats uw cursor op het veld dat u wilt ontgrendelen.
Druk op de toetsen "Ctrl + SHIFT + F11" op uw toetsenbord om het veld ontgrendelen.
Ontsluiten formulieren
Open uw document met het vergrendelde formulier in Word.
Open de werkbalk "Formulieren" ("View," "Werkbalken" en "Customize"). Kies het tabblad "Werkbalken" en vink "Vormen." Druk vervolgens op "Sluiten".
Het formulier ontgrendelen door deze te selecteren op uw pagina. Klik op de knop "Formulier beveiligen" in de werkbalk 'Forms'. Klik op de pijl naast de werkbalk de knop "Formulier beveiligen" om zichtbaar te maken, en uit te breiden. Kies "Toevoegen of verwijderen knoppen," "Formulieren" en "Protect vorm."
