Altijd een schriftelijk voorstel biedt te beantwoorden een noodzaak met een dienst, product of project. Om te slagen, moet een voorstel tegelijk informeren en overtuigen van zijn publiek van de kwalificaties, de oplossing en de begroting van de indiener. Een aangevraagde voorstel voorziet meestal specifieke informatie dat verzoek van lezers in een bepaalde volgorde en formaat. Soms een ongevraagde voorstel moet overtuigen van de lezers die een noodwendigheid zelfs. Hoe dan ook, een voorstel moet een overtuigend begin, Midden en einde. Op maat van elke sectie van uw voorstel om bondig wat uw lezers moeten weten te aanvaarden van uw voorgestelde oplossing met vertrouwen.
Begin
Maak van uw voorstel "matter front." Dit bestaat meestal uit een brief van verzending, een titelpagina, een inhoudsopgave en een projectoverzicht. Uw voorstel samenvatting kan de vorm aannemen van een 100 tot 300 - woord abstracte of één pagina executive samenvatting.
Begin uw voorstel met het opschrift "Introduction." Onthullen van uw voorstel doel en de inhoud ervan bekijken. Beschrijf uw relatie met uw lezers of met verschillende bronnen van informatie. Beknopt beschrijven van uw oplossing, vooral de voordelen ervan, voor uw lezers in te trekken.
Bespreken van uw voorstel "achtergrond." Staat van het probleem en beschrijven van uw publiek. Aantonen dat u de kwestie ook vanuit meerdere invalshoeken te komen met een goede oplossing hebben onderzocht. Duidelijk staat uw lokalen en veronderstellingen en definiëren van eventuele fundamentele voorwaarden die u kunt gebruiken in het voorstel.
Midden
Beschrijven van uw "oplossing". Toon uw lezers waarom uw oplossing is de beste manier om de dringende kwestie. Bespreek de voordelen van uw oplossing overtuigend, bij voorkeur met behulp van harde feiten en cijfers ter ondersteuning van uw vorderingen.
Beschrijf de "Aanpak" of "Methodology" waarmee u uw oplossing implementeert. Bevat informatie over hoe u volgnummer en beheren van het werk en zorgen voor voldoende arbeid en middelen om kwaliteitsresultaten te leveren. Detail een schema waarmee belangrijke mijlpalen en kritische controlepunten en een werk plan de toont de betrokkenheid van alle deelnemers door de tijd.
Lijst uw "kwalificaties" te maken van uw lezers, comfortabel en vol vertrouwen in je capaciteiten. Bieden bewijs dat u en uw team, indien van toepassing, over de ervaring en achtergrond om het werk goed te doen.
Detail van een "Budget" waarin alle middelen die u zult nodig en de bijbehorende kosten. Bereken de totale kosten van de inspanning, met inbegrip van arbeid, materialen, uitrusting, benodigdheden en ga zo maar door.
Einde
Eindigen met een "conclusie" dat herhaalt en belicht de voordelen van uw oplossing. Verzoek goedkeuring bemoedigend, vol vertrouwen en compellingly. Bieden aanvullende informatie te verstrekken waar nodig.
Lijst van uw 'Verwijzingen'. Het citeren van bronnen die u hebt gebruikt om uw voorstel.
Het compileren van een sectie van de "Bijlagen" bestaat uit aanvullende documenten die ondersteuning van beweringen of uitspraken in uw voorstel te illustreren. Deze kunnen ook werkbladen, stroomdiagrammen, soortgelijke projecten of casestudy's, CV's, brieven van aanbeveling, Witboeken enzovoort.
- Informatiebehoefte van uw doelgroep moeten rijden wat wilt opnemen of uitsluiten van uw voorstel.
- Leiden uw lezers van bezorgdheid over een kwestie naar opwinding over uw oplossing. Ervóór uw kostengegevens met uw geruststellend kwalificaties, en met een samenvatting van de spannende kansen en voordelen van uw oplossing.
- U wellicht niet alle bovengenoemde secties en kan zelfs verschillende onderdelen samenvoegen tot één. Omgekeerd, kunt u nieuwe secties om te voldoen aan uw lezers need-to-know. Bijvoorbeeld, een "Review van de literatuur" sectie toevoegen na de "Achtergrond" om te beschrijven van werk dat nauw aan uw voorstel verwant is; of een sectie "Contract" toevoegen na "Kwalificaties" om aan te geven uw contractuele hypothesen, verwachtingen of uitzonderingen.
- Uw voorstel voor gemakkelijke lezing opmaken. Ambachtelijke elke alinea om te beginnen of eindigen met uw belangrijkste punt, het middelste gedeelte voor details of voorbeelden te reserveren. Zorg ervoor dat elk lid niet meer dan 10 lijnen lang. Cursief of onderstrepen kernpunten en koppen en subkoppen gebruiken om lezers vinden van informatie snel te helpen. Tenzij anders geïnstrueerd, gebruikt de tekengrootte 10 naar 12 - punt in de gehele.
- Controleer uw voorstel voor spelling en grammaticafouten. Waar mogelijk, krijgt u een verse set van ogen om uw voorstel voor afdrukken en indiening daarvan te herzien.
- Sjablonen maken en aanpassen van de toepasselijke delen van succesvolle voorstellen in toekomstige voorstellen.
