In lekentaal, "sluiten" van een kassa met zich meebrengt compileren gegevens uit het dagelijkse gebruik, boekhouding voor alle liquide middelen, check en krediet-transacties daarin en neer te zetten alle informatie met een accountant of, in sommige gevallen, bij de bank. Register systemen en Transactiesoorten zijn afhankelijk van uw type bedrijf, de grootte van uw bedrijf en andere factoren, maar de algemene procedure die u volgen moet om succesvol en snel sluiten uw register is hetzelfde, waar u werkt.
Wat die u nodig hebt
- Einde-van-shift verslag
Uw dagje transacties afhandelen. Als u beginnen sluiten van uw register, maar moet nemen een andere klant, moet u om te beginnen met het proces meer dan--uw nummers onjuist zal blijken.
Voer uw einde-van-shift of einde-van-dag verslag, een verslag die uw register wordt afgedrukt om te rangschikken in een tabel alle verkopen die zij heeft gedaan tijdens een verschuiving. Als u een register met een grafische interface gebruikt, deze functionaliteit zal liggen in het menu 'Rapporten' en zal over het algemeen moet u één knop duwen, hoewel in sommige andere gevallen hebt u een combinatie van knoppen drukken. Soms zal uw supervisor moet het rapport voor u uitvoeren.
Contant geld, creditcard slips en controles uit uw register verwijderen. Vergelijk de inhoud van uw lade aan uw rapport. Als u papier creditcard slips, bijvoorbeeld, uw verslag stelt dat u $751.39 in "Visum" transacties moeten hebben, kloppen deze enten om ervoor te zorgen dat je mist niet om het even welk.
Plaats de inhoud van uw lade netjes in de tas van uw aangewezen storting zodra u zijn goed voor al uw transacties. Sluit uw register lade en log-out van het systeem.
Drop de zak met ofwel de boekhoudafdeling van uw winkel of, als je de manager of eigenaar van uw winkel, de bank met wie u zaken doet.
- f u een niet-geautomatiseerd registreren, kunt u niet uitvoeren een einde-van-shift-verslag. In plaats daarvan, zult u moeten toevoegen-up al de totalen van de transactie uit uw register tape en aftrekken van dit nummer u bent het gehele bedrag van uw creditcard en controleren van transacties, alsmede de hoeveelheid geld die u had in uw lade om te beginnen de dag.
- In termen van geld, tellen rekeningen zal meestal leiden tot nauwe onderlinge aanpassing van de liquide middelen die je bedoeld als per uw verslag--uw volledige inventaris van de munten komt zelden overeen met meer dan een paar dollars, euro's of ponden aan het einde van een shift.
