Microsoft Excel bevat diverse opdrachten en functies die zijn ontworpen om het gemakkelijker te manipuleren uw gegevens van de spreadsheet. Een voorbeeld is de wizard 'Tekst naar kolommen', waarmee u gegevens uit een cel splitsen in twee of meer nieuwe cellen. Dit kan handig zijn wanneer een tekstbestand niet correct worden geïmporteerd en alle gegevens wordt gecomprimeerd tot een enkele cel in plaats van verspreid in de juiste kolommen. In plaats van het bestand opnieuw importeren, kunt u gewoon "Tekst naar kolommen" scheiden het in kolommen.
Start MS Excel en open het bestand waarin de cellen die u wilt splitsen. Selecteer de cellen worden gesplitst. U kunt alleen de inhoud van één kolom verdelen wanneer met de tekst naar kolommen functie.
Selecteer "Gegevens" uit de bovenste menubalk en klik op 'Opties'. Kies "Tekst naar kolommen" en te tweespraak vogelhuisje zal openstellen voor kun je aanpassen van de functie.
Kies de methode van het opsplitsen van de gegevens in het geselecteerde celbereik. U kunt een specifieke lengte instellen voor elke nieuwe cel of selecteer een teken, zoals ":" of "|" als scheidingsteken voor de gegevens in de oorspronkelijke cel. De gegevens zal worden gesneden op elk punt waar deze in de cel voorkomt.
Klik op "Finish" als u tevreden met uw keuzes bent. Hier ziet u de gesplitste gegevens in de kolommen naast de oorspronkelijke cel.
- Als uw werkblad instellen of importeren vanuit een externe bron, ontwerpt de lay-out moet flexibel genoeg zijn om de kunt u gegevens uitbreiden naar nieuwe kolommen wanneer dat nodig is. Een cel splitsen plaatst de gegevens in de kolommen rechts van de oorspronkelijke cel. Alle bestaande gegevens in deze kolommen worden overschreven. Voeg een nieuwe kolom of kopiëren van alle belangrijke gegevens naar een andere locatie voordat u de functie 'Tekst naar kolommen'.
- Voer de tekstconversie op een paar cellen om ervoor te zorgen dat het werkt voordat u het op uw hele gegevensset.
