Sponsors financiering van particuliere en publieke evenementen, maar de voordelen niet unidirectioneel uitgevoerd. Een sponsor geeft uw evenement geld hun bedrijfsnaam stak in het publiek, maken van merkbekendheid en hun klantenbestand uit te breiden. Kortom, moet een wederzijds voordelige relatie bestaan voor een sponsor om aan boord te krijgen met uw evenement. Als u een sponsor, moet u bewijzen dat uw evenement heeft alle kwaliteiten die de potentiële opdrachtgever moet hun klantenbestand vergroten.
Beginnen te plannen zo spoedig mogelijk. Grotere bedrijven wilt sponsoren gebeurtenissen een jaar van tevoren. Als u van plan op het bereiken van grote namen sponsors, moet u eerst het proces ten minste een jaar uit. Kleinere bedrijven, zoals een lokaal bedrijf, moet minder tijd en vaak moeten alleen een opzegtermijn van een maand.
Uw evenement demografische zorgvuldig analyseren. Kijken naar leeftijd, geslacht, achtergrond van de carrière en eventuele andere relevante informatie. Deze analyse vertelt u welke sponsors wellicht geïnteresseerd zijn in uw evenement. Bijvoorbeeld, als uw evenement een groot aantal jonge gezinnen trekt, ga dan naar bedrijven die verkopen kinderspeelgoed en dagcentrum dienstverlening. Ze kunnen dienen als sterke potentiële sponsors.
Probeer om een persoonlijke ontmoeting met de sponsor die het beste past bij uw evenement te krijgen. Een persoonlijke aanvraag voor sponsoring maakt een sterkere relatie met de potentiële opdrachtgever dan een brief of telefoontje. De personalisatie van een face-to-face vergadering verhoogt de kans op verwezenlijking van het bedrijf als sponsor.
Het bedrijf presenteren met uw analyse te "verkopen" van uw evenement. U moet uitleggen met controleerbare feiten waarom uw evenement de potentiële opdrachtgever kan helpen. Aantonen dat uw evenement van de opdrachtgever doelgroep bevat en biedt het perfecte platform om een nieuwe groep mensen aan hun product bloot te stellen.
