Een bedrijf is een juridische entiteit die bestaat uit meerdere personen en zakendoen met een bedrijf zou kunnen worden verwarrend wanneer de kwestie van die is gemachtigd te ondertekenen een document voor de corporatie is. Sommige contracten ondertekend hebben betwist en aangegaan door een officier van het bedrijf zonder medeweten en goedkeuring van de vennootschap zelf. U kunt voorkomen dat bestreden contracten aangegaan met een bedrijf door te weten de juiste manier om een juridisch document ondertekend als de eigenaar een bedrijf.
Houd een officiële vergadering van de Raad van bestuur van de vennootschap met een voldoende aantal bestuurders aanwezig om te vormen een quorum en meerderheid. Het doel van de vergadering moet worden om te discussiëren over de verdiensten van het juridische document of contract, en te bepalen of te aanvaarden of goedkeuren van het juridische document.
De vaststelling van het quorum van bestuur stemming over de goedkeuring of aanvaarding van de juridische document of contract door gieten van individueel stemgedrag en leverde de resultaten hebben. De meerderheid van bestuurders aanwezig goed te keuren van de stemming, is de juridische document of contract dan aangenomen en geautoriseerd door het bedrijf als een resolutie van de Raad van bestuur.
Bereid een schriftelijke bestuur resolutie document dat stelt het bestuur resolutie nummer, de datum van de vergadering van de Raad, de tijd van de vergadering van de Raad, op de locatie waar de vergadering werd gehouden, de lijst van bestuurders die aanwezig waren en het feit dat het contract of de juridisch document is voorgelegd aan de Raad van bestuur tijdens de vergadering en werd aangenomen of goedgekeurd door de board. De naam van de officieren die zijn geautoriseerd door de Raad van bestuur te ondertekenen het juridische document of contract ten behoeve van de vennootschap bevatten.
De resolutie van de Raad van bestuur schriftelijk ondertekend door de Voorzitter van de Raad van bestuur en blijkens de secretaris te hebben. U kunt ook al de Bestuur tijdens de vergadering attest de resolutie van de Raad van bestuur presenteren doordat ze ondertekenen van de resolutie van de Raad van bestuur schriftelijk, hoewel dit niet nodig om de binding van schriftelijke resolutie.
Hebben van het juridische document of contract ondertekend door de officier of de officieren in de resolutie van de Raad van bestuur schriftelijk gemachtigd en de resolutie van de Raad van bestuur schriftelijk presenteren aan een partij die in twijfel over de autoriteit of de macht van de ondertekenaar van het document wellicht te binden het bedrijf aan de voorwaarden van het document.
