Verschillende dingen kunnen veroorzaken beheer werkplek procedures, zoals nieuwe wetten of verordeningen, nieuwe of bijgewerkte apparatuur of software of zelfs een verandering in de werkplek leidinggevende structuur wijzigen. Ongeacht de reden, zou het moeilijk voor medewerkers om aan te passen aan de veranderingen in eerste instantie kan zijn. Als manager moet je stevig maar begrip bij de invoering van veranderingen in de werkplek procedures ook zo flexibel tijdens de implementatieperiode.
Wat die u nodig hebt
- U moet flexibel zijn
- Je moet kalm houding
- U moet stevige maar begrip
Bestudeer de nieuwe verordening, als dat de reden voor de verandering, of wat anders gebracht over de noodzaak om procedures te wijzigen. Kunnen duidelijk naar uw personeel waarom de procedure moet wijzigen.
Kennis van het personeel dat verandering komt--zo spoedig mogelijk te doen om iedereen een kans geven om te absorberen het nieuws. Vertellen medewerkers wanneer de wijzigingen invloed op zal nemen. Houd uw taal op zesde-grade level-test, die eenvoudig genoeg voor werknemers in elke afdeling is te begrijpen.
Beschrijven hoe u van plan bent om de uitrol van de wijzigingen. Leg uit wat voor soort opleiding is gepland, indien van toepassing en hoe het zal direct invloed op werknemer planningen en workflow als de wijzigingen zijn geïmplementeerd.
Bereid uw toezichthouders om vragen te stellen. Ze trainen eerst zodat ze duidelijk over de veranderingen zijn en hun personeel in opleiding en tenuitvoerlegging van de nieuwe procedures kunnen helpen.
Regelen om te beschikken over de apparatuur voor opleiding u nodig hebt, en zien dat u het gebruik van de ruimte voor zoveel sessies als het duurt om te trainen van personeel opleiding. Om een make-up sessie later voor degenen die uitgeschakeld als gevolg van ziekte of verlof worden kunnen te regelen.
Beschikbaar voor vragen blijven totdat de nieuwe procedure heeft gefietst via de eerste maand.
- Rustig en ontspannen verblijf is een subtiele boodschap aan het personeel er niets te vrezen.
- Zorg ervoor dat u antwoordt niet bedoeld voor iemand anders te beantwoorden vragen.
- Geef een antwoord niet tenzij u zeker bent van het antwoord.
- Laat nooit iemand opknoping in afwachting van een antwoord. Ga terug naar hen binnen 24 uur na de training met een antwoord.
