Een werknemer handboek biedt waardevolle informatie aan nieuwe en gevestigde werknemers. Het geeft alle medewerkers een Verwijzingsbron voor het bedrijfsbeleid en de regels. Hoewel het kan worden gegeven aan nieuwe werknemers als onderdeel van hun geaardheid (Inleiding tot het bedrijf en de verwachtingen van het bedrijf), kunnen er wijzigingen in het beleid en de procedures die moeten worden opgenomen in het handboek. Het bijwerken van werknemer handboeken is een belangrijke rol voor human resources of managers en toezichthouders. Aangezien het handboek een belangrijk instrument is, moeten processen worden ontwikkeld om te bepalen hoe de wijzigingen moeten worden aangebracht.
Bepalen welke wijzigingen moeten worden aangebracht in het handboek en waarom. Controleer met de samenleving van Human Resources beheer (SHRM) om te zien of er een nieuwe federale of staatsrechtbank wetten die invloed hebben op de werknemers. Misschien zijn er veranderingen in de gezondheid of compensatie voordelen die het bedrijf biedt, of misschien belangrijke gebeurtenissen zoals fysieke bedreigingen of seksuele intimidatie problemen hebben voorgedaan. Dit zijn de dingen die moeten zou worden gewijzigd of toegevoegd aan het handboek.
![]()
De handboeken schrijven in begrijpelijke taal. Bijvoorbeeld, kan het verstandig niet te gebruiken een heleboel ingewikkeld juridisch jargon dat wellicht verwarrend in plaats van te nuttig zijn. Vermijd alle controversiële zinnen zoals "vaste werknemer" of woorden die een contractuele overeenkomst kunnen impliceren. Zorg er bovendien voor dat de regels van oude, niet van toepassing worden verwijderd en nieuwe regels op de juiste wijze worden geplaatst.
Het inwinnen van juridisch advies van de advocaat van de vennootschap of andere rechtspersoon ten aanzien van de wijzigingen. Het is belangrijk dat alle materialen verspreid aan medewerkers worden herzien voor de mogelijke toekomstige rechtszaken. Om het even wat opgenomen in een handboek kan worden overwogen het geschreven woord van de werkgever. Bedrijven kunnen goed worden betekend dat het herzien voorafgaand aan distributie handboeken.
De mededeling van de planning van de wijzigingen van het handboek. Werknemers moeten weten dat nieuwe beleid of procedures zijn ontwikkeld en worden opgenomen in de herziene uitgave van het handboek. Sommige bedrijven kunnen houden in-persoon bijeenkomsten met werknemers te bespreken van de wijzigingen en bieden mogelijkheden voor werknemers om vragen te stellen. Andere bedrijven kunnen afgeven memo's aan werknemers als het handboek bevindt online. Het wellicht een goed idee om werknemers een formulier erkennen dat zij hebben ontvangen van het nieuwe handboek ondertekenen, en plaats deze in hun personeelsbestand.
- Bekijk het handboek jaarlijks.
- Beschikken over juridische entiteiten bekijken van het handboek.
- Schrijf nieuwe beleid niet zonder u deze distribueert naar werknemers.
