Microsoft Outlook is een e-mailclient gebruikt met Microsoft Exchange server-e-mailaccounts. In tijden kunt dat je niet een actieve internetverbinding hoeft, u in Outlook blijven werken. U kunt overschakelen naar "Offline werken"-modus, een instelling waarmee u de internetverbinding verbreekt en sla al uw werk in een off line bestandsmap. Deze map wordt automatisch gesynchroniseerd met de Exchange-server wanneer u off line werken modus afsluit.
Outlook 2010
Klik op de "Verzenden/ontvangen" lusje bij de bovenkant van het venster.
Klik op "Offline werken", gelegen in het "Preferences"-groep. Outlook 2010 wordt overgeschakeld naar de offlinemodus. Als je nooit off line modus gebruikt nog, wordt Outlook u gevraagd te maken van een off line bestandsmap voor het opslaan van informatie.
Klik op "OK" in het vak dat verschijnt. Klik op "Volgende" om te selecteren de standaardlocatie van het bestand voor de off line bestandsmap. Klik op "Bladeren" en geef een nieuwe locatie, als u wilt om het te veranderen. Klik op "Finish" dan "Close" om de map off line bestand te maken.
Klik op "Offline werken" in het "Preferences"-groep nogmaals om opnieuw verbinding met de Exchange-server en bijwerken van uw e-mailadres.
Outlook 2007
Klik op 'Bestand' dan scroll naar beneden en selecteer "Offline werken" plaatst u een vinkje naast de selectie.
Klik op "OK" in het vak dat verschijnt. Klik op "Volgende" om te selecteren de standaardlocatie van het bestand voor de off line bestandsmap. Klik op "Bladeren" en geef een nieuwe locatie, als u wilt om het te veranderen. Klik op "Finish" dan "Close" om de map off line bestand te maken.
Klik op "Bestand" en klik op "Offline werken" om het vinkje te verwijderen en opnieuw verbinding maken met de Exchange-server en bijwerken van uw e-mailadres.