Een van de meest voorkomende klusjes voor managers en ondernemers is planning medewerkers. Van elke werknemer omstandigheden beïnvloeden haar beschikbaarheid. Personeelsbehoeften vullen met een schema kunnen een weekly challenge, vooral wanneer u omgaan met de ziekte van de werknemer, noodsituaties en vakanties. Gelukkig voor managers, kan opstellen van een schema van de werknemer worden vereenvoudigd door een paar eenvoudige stappen te volgen.
Wat die u nodig hebt
- Spreadsheet-programma
- Papier en pen of potlood (optioneel)
Open uw favoriete spreadsheetprogramma zoals Microsoft Works, Microsoft Office of Open Office en acht kolommen maken. Label de eerste kolom "Naam" en de resterende zeven kolommen voor de dagen van de week. Afwisselend, kunt u een pen en papier door het papier vouwen in acht kolommen en vouwen doormidden verticaal driemaal.
In de eerste kolom een lijst van elk van uw werknemers namen. De namen kunnen worden weergegeven in willekeurige volgorde, zolang alle medewerkers opgenomen zijn. Maak een rij voor elke werknemer.
Plaats een 'X' in een willekeurige cel waar een werknemer niet beschikbaar zal zijn. Bijvoorbeeld, als Mary niet in staat om te werken op woensdag is, plaats een "X" naast haar naam in de kolom van woensdag. Blokkeren van niet beschikbaar dagen zal bijdragen tot de vorm van uw planning en voorkomen dat u per ongeluk het creëren van conflicten in de planning voor uw medewerkers.
Vul in uw rooster door de uren elke dag naast de naam van elke werknemer, met de werkuren voor elke dag in de juiste kolom opgenomen worden gewerkt. Bijvoorbeeld, als David van 9.00 tot 17.00 uur maandag t / m vrijdag werken zullen, toevoegen "9-5" naast de naam van de Davids in elk van deze dagelijkse kolommen.
Finaliseer de planning door wie u hebt ingepland voor werk aan elke dag herzien en ervoor te zorgen dat u voldoende personeel ter dekking van alle werkuren of verschuivingen nodig hebt toegevoegd. Bijvoorbeeld, zou een bedrijf met drie ploegen werken elke dagelijkse kolom om er zeker van te zijn dat ten minste één werknemer was ingepland voor werk tijdens elke ploeg onderzoeken. Wenst u meer dan één persoon per werkperiode, dienovereenkomstig aan te passen uw planning.
- Als u geen spreadsheetprogramma hebt, Open Office te downloaden van een gratis werkblad met volledige mogelijkheden.
- Veel bedrijven herzien ook hun schema's om er zeker van te zijn dat geen van hun werknemers is gepland voor meer dan 40 uur werk per week.
