Soms moet een ondernemer maken van geldopnames van hun bedrijfsrekening. Of het doel is zelf betalen, of contant geld bij de hand hebben voor verandering, het is noodzakelijk om het geld en het optekenen van de terugtrekking in de QuickBooks software om na te denken van de account uit waardoor de terugtrekking was en de "account", waarin het geld was "gestort." Als het bedrijf een eenmanszaak is, zou deze terugtrekking worden genoemd "remise." Als het bedrijf wordt opgenomen, zou dit een "verdeling".
Bijhouden van de opnames als "Trekt"
Maak een account van de "equity" genaamd "Eigenaar trekt." Om dit te doen, opent u het "rekeningschema" door te klikken op "Lijst" op de bovenste menubalk. Scroll naar beneden naar de "Rekeningschema" optie en klik erop.
Houd de toetsen "Ctrl" en "N". Onder het "Type" account menu, zoek "Equity" en klikt u erop, dan klik "Continue". Het "Nieuw account toevoegen" venster wordt geopend.
Voer de term "Owner's Draw" in het vak 'Accountnaam'. Als het bedrijf wordt opgenomen, gebruiken de term "Aandeelhouder distributies." De beschrijving en opmerking delen toe te voegen is optioneel. Laat de "Belasting-Line Mapping" vak leeg tenzij u bekend met boekhoudkundige termen die worden gebruikt op de BTW-aangifte bent.
Klik op "Bank" in de bovenste menubalk. Scroll naar beneden naar de "Overdracht van fondsen" optie en klik erop. Als het "Overdracht fondsen" venster wordt geopend, typt u de details van de overdracht van "Controle" naar de "Trekt" account.
Kies de account die "Controleren" in het vak "Overdracht van fondsen van". Klik op de pijl en scroll naar beneden naar de "betaalrekening". Kies de "Trekt" account voor het vak "Overdracht van fondsen aan". Klik op de pijl, scroll naar beneden naar de "Trekt"-account en klikt u erop.
Geef de hoeveelheid contant geld terugtrekken in het vak "Transfer bedrag". Klik op "Opslaan & Close" om te sluiten uit het raam.
Tracking geldopnames als kleine kas
Een nieuwe bankrekening maken Klik op "Lijsten" in de bovenste menubalk en klik vervolgens op "Rekeningschema." Als het rekeningschema wordt geopend, houdt u de toetsen "Ctrl" en "N" de nieuwe account te maken.
Kies "Bank" onder het type accountoptie. Wanneer de "Nieuw account toevoegen" venster wordt geopend, voert u de term "Petty Cash" in het naamvak. Dit account is voor het bijhouden van de cash aan kant om te wijzigen of aankopen te maken wanneer een selectievakje boek of creditcard niet handig is.
Overdracht van middelen voor de terugtrekking volgens dezelfde methode als de "Draw" account. Of, een cheque van de betaalrekening te betalen naar de "Petty Geldaccount" uitgeven. Open hiertoe het register in de "Lopende" rekening. Het "Rekeningschema" scherm opnieuw opent.
Scroll naar de "betaalrekening" in de lijst "Rekeningschema". Dubbelklik op de "" betaalrekening, die het register wordt geopend. De laatste regel in het register kunt u een nieuwe transactie invoert.
Voer de datum van de intrekking van contant geld. Voer uw naam in het vak "Begunstigde" en het bedrag van de terugtrekking in het vak "Betaling". Klik in het vak 'Account' op de pijl en blader tot zoeken de "Kleine kas" account dat u zojuist hebt gemaakt. Klik op "Record" en de transactie is voltooid.
- QuickBooks heeft een eigenschap die u toestaat om een terugtrekking van de contant geld uit deposito's van contant geld gemaakt. Er zijn twee problemen mee: ten eerste, de meeste banken zullen niet toestaan dat een terugtrekking van de contant geld uit een storting gemaakt naar een zakelijke account. Ten tweede, om Bankreconciliaties gemakkelijk, het is het beste uw geldopnames om gescheiden te houden van uw zakelijke deposito's.
