Bibliotheek beheersystemen omvatten een enorme spectrum met aanbod sterk variërend in naam en prijs. Deze enorme omvang kunnen verbijsterend aan degenen die willen vinden van een systeem dat voldoet aan bepaalde fundamentele criteria. Gelukkig zijn bepaalde kenmerken gemeen hebben bijna alle systemen van de bibliotheek.
Op standaarden gebaseerde
Een moderne bibliotheek managementsysteem ondersteunt een breed scala van normen, met inbegrip van bibliografische normen zoals MARC 21 informatie industriestandaarden zoals de ANSI/NISO en ISO-normen en karakter coderingsstandaarden zoals Unicode. Deze ondersteuning zorgt ervoor dat het systeem naadloos met andere systemen van de bibliotheek samenwerken kan. Bovendien zorgt het ervoor dat het systeem probleemloos met derden pakketten, zoals software werken kunt voor het beheer van bibliografische bronnen en toepassingen te verrijken van bibliografische gegevens met inhoudsopgaven en dekking van beelden.
Geïntegreerd
Bibliotheek beheersystemen bestaan uit aparte modules, die elk een ander aspect van de activiteiten van de bibliotheek worden verwerkt. Bijvoorbeeld, bestaan modules voor catalogiseren, acquisities, feuilletons controle en verkeer. Een systeem dat volledig is geïntegreerd is ontworpen en gebouwd op zodanige wijze dat een update in één module direct wordt opgenomen en in het hele systeem weergegeven. Wanneer, bijvoorbeeld, een klerk feuilletons controles in een nummer van een bepaalde tijdschrift, het publiek zullen zien in de online catalogus van de bibliotheek dat de kwestie heeft ontvangen.
Uitbreidbaar
Bibliotheek groei plaatsvindt op een aantal fronten: collecties groeien, groeit het aantal opdrachtgevers en soms bibliotheken en hun online catalogussen samenvoegen. Bibliotheek beheersystemen zijn ontworpen om groei op alle fronten. Een systeem dat werkelijk schaalbare kan omgaan met deze wijzigingen zonder grote technologische of financiële problemen. In de meeste gevallen zal de enige kosten aan de bibliotheek worden de aankoop van een extra server of extra computerterminals van de toegang van het publiek.
Tabel-gedreven
Verandering is een constante met bibliotheek beleid: de openingstijden kunnen variëren, bijvoorbeeld, of de regels van het verkeer kunnen worden bijgewerkt. De wijzigingen kan worden verwerkt door middel van wijzigingen in databasetabellen in een bibliotheek beheersysteem thats tabel-gedreven. Aangezien deze wijzigingen worden aangebracht door de bibliothecarissen en niet-programmeurs, kunnen ze efficiënt en goedkoop worden gedaan. Bovendien kunnen deze wijzigingen snel worden teruggedraaid in het geval van een onverwachte gebeurtenis.
Personeel en openbare Modules
Bibliotheek beheersystemen bieden verschillende interfaces voor het personeel en het publiek. De interface van het personeel is meestal een GUI of grafische user interface, en biedt het volledige scala van "back office"-functionaliteit, met inbegrip van controle in seriële problemen, bestellen van boeken en andere materialen van de bibliotheek, maken Catalogusrecords, belasten van begrotingen en controleren van volumes. De openbare interface is meestal een webgebaseerd portaal, waardoor opdrachtgevers voor het uitvoeren van dergelijke functies als hun rekeningen bekijken, selecteren en records via e-mail verzenden en signalementen te sturen naar de medewerkers Bibliotheek/IEC.
