Microsoft Access bevat krachtige data-opslag en verslag maken van gereedschappen, maar het niet dezelfde kwartiel functies als Excel bevatten. Microsoft Excel biedt een volledig spectrum van statistische functies zoals MEDIAN() en QUARTILE(). Het analyseren van uw statistische gegevens door Excel in dienst voor de functies, het definiëren van een aangepaste functie in Access of Excel-functies aanroepen vanuit Access.
Kwartielen
Kwartielen helpen u begrijpen de verspreiding van uw gegevensset. De functie organiseert uw gegevensset van kleinste naar grootste en bepaalt welke waarde zich bevindt bij de 25 procent, 50 of 75 procent. Een andere gemeenschappelijke statistische berekening is de mediaan, die het halverwege punt tussen de kleinste en de grootste waarden van uw gegevensset vertegenwoordigt. Het tweede kwartiel is synoniem met de mediaan, omdat ze beide de waarde op de 50 procent-merk vinden.
Gegevens exporteren
De eenvoudigste manier om de dienst van kwartiel functies op uw tabel of query gegevens is het object exporteren naar Excel en Excel's ingebouwde functies in dienst. Klik op de tabel of query vanuit het navigatiedeelvenster en selecteer het "Externe Data" tabblad van het lint. Klik op de knop 'Excel' in de groep exporteren te openen van de Wizard exporteren. Doorloop de Wizard exporteren door de naamgeving van de werkmap, het behoud van de opmaak en lay-out en het selecteren van de bestandsindeling.
Kwartiel-functies
Nadat uw Access-tabel of query worden geëxporteerd naar Excel, dienst Excel's ingebouwde kwartiel functies. De QUARTILE() functie moet naar de matrix en de gewenste kwartiel worden verwezen. Bijvoorbeeld, als uw gegevens worden vermeld in kolom A en u wilt berekenen van de eerste kwartiel, input '= QUARTILE(A1:A20,1)' (zonder de aanhalingstekens) in een lege cel. U kunt de kwartiel-functies ook openen vanuit het tabblad Formules van het lint door te klikken op "Meer functies" en "Statistische functies."
Access functie maken
Kunt u een aangepaste functie gebruiken om de berekening van de kwartiel in uw Access-database tewerk te stellen. Nadat u de aangepaste kwartiel-functie hebt gedefinieerd, kunt u het voor het berekenen van de eerste, tweede of derde kwartielen in uw Access-object. De functie aangepaste kwartiel moet definiëren de percentiel array, zoek de minimumwaarde en Tel de waarden tot het opgegeven kwartiel. Verwijder eventuele lege records in uw query aan fouten voorkomen.
Excel-functies aanroepen
Dienst van Microsoft Excel-functies vanuit de Access-programma om de statistische functies te gebruiken. Klik op de knop 'Database Tools' en selecteer 'Visual Basic' om het VBA-venster te openen. Klik op het menu "Extra", selecteer "Verwijzingen" en selecteer "Microsoft Excel-objectbibliotheek" in de lijst Beschikbare verwijzingen. De statistische functies van Excel vanuit Access dienst door het aanroepen van de Excel toepassing verwijzing in het venster VBA-code. Een matrix definiëren en vervolgens de QUARTILE() functie gebruiken uit de Excel-objectbibliotheek.
