De term "makelaar van record" beschrijft een licentie vastgoedmakelaar die verantwoordelijk is voor één of meer erkende makelaars betrokken vertegenwoordiger van een koper of verkoper in onroerend goed transacties, volgens het departement van onroerende goederen Californië. Makelaars kunnen ook toezicht houden op lease-overeenkomsten en andere onroerend goed transacties. Hoewel elke staat de wettelijke vereisten voor een makelaar van record bepaalt, zijn er een paar belangrijke taken die het mandaat van alle Staten.
Stellen en onderhouden van relaties werken
Makelaars van record, ook bekend als BOR, moeten samenwerken met de titel bedrijven, advocaten, borg tijdelijke, banken, taxateurs, ongedierte controle bedrijven, accountants en functionarissen in het kantoor waar de makelaar verantwoordelijk voor toezicht is. De BOR moet office makelaars helpen in het werken door problemen en alternatieven voorgesteld wanneer moeilijkheden dreigen te ontbinden van een onroerend goed transactie. BORs kunnen ook werken met cliënten, als de personeelsleden Bureau om bijstand verzoeken.
Bijhouden
Alle staten vereisen de makelaar van de record om de officiële bestanden van onroerend goed transacties met behulp van staat en federaal mandaat vormen. Terwijl de meeste grotere kantoren ook ten minste een minimale secretarieel personeel in dienst nemen, wellicht kleine onroerend goed kantoren de makelaar om te dienen in de secretariële positie. De BOR moet handhaven een "organigram en plan," volgens het departement van onroerende goederen Californië, die lijsten met specifieke eisen en plichten voor de makelaars in het kantoor. De meeste kantoren handhaven controlelijsten van vereiste juridische documenten die moeten worden ondertekend en door de wet bewaard.
Opleiding
De BOR biedt een training voor nieuw personeel en permanente educatie aan het beroep voor doorgewinterde agenten gerelateerde. Deze opleiding is in aanvulling op de eisen van de verplichte nascholing om te voldoen aan staatswetten opnieuw licentie. De makelaar kan de training uitvoeren of om office leden bij te wonen van de opleiding uit andere bronnen te regelen. Opleiding kan worden gedaan in groepssessies, klassen voor particulieren of via online onderwijs.
Informatie-eisen
Makelaars van record moeten actueel blijven met betrekking tot onroerend goed recht, informatieverstrekking en contracten. De makelaar is verantwoordelijk voor bijwerken personeel en erkende agenten over eventuele wijzigingen in de wetten en licentiestatus eisen en biedt toegang tot de nodige formulieren en toelichtingen.
Juridische papierwerk
Met inbegrip van Californië en New Hampshire-Staten eisen dat de makelaar van record een verklaring te ondertekenen formele opsomming van de agenten in het kantoor. De ondertekende verklaring staat ook de BOR zal handelen om te "sturen, begeleiden en te beheren" de gelicentieerde agenten en werknemers in het kantoor. Niet voldoen aan de eisen betreft boetes en afkeuring van de makelaar. De BOR vereist agenten om te voldoen aan de wettelijke eisen van de staat voor fouten, verzuim verzekeringen en staat licentiestatus. De BOR is verantwoordelijk voor het handhaven van een sterke ethische omgeving in het kantoor en handhaving daarvan wanneer agenten overtreedt.
Compensatie
De makelaar van record is de officiële ontvanger voor real estate commissies. De makelaar commissies plaatst op een speciale rekening en maakt vervolgens betaling aan agentia volgens contract overeenkomsten. De voorwaarden van de overeenkomst variëren sterk, zelfs binnen dezelfde staat en soms binnen hetzelfde kantoor. Agenten onderhandelen bedingen in overeenkomsten met de makelaar van de record. Een BOR moet houden nauwkeurige financiële verslagen voor alle fondsen ontvangen en uitbetaald.
