Onvoorziene omstandigheden zijn financiële transacties die plaatsvinden in de toekomst en invloed hebben op de financiële capaciteit van een onderneming, maar kan niet worden nauwkeurig voorspeld of gegarandeerd. Zodat een eerlijke vergelijking van financiële rekeningen van de verschillende bedrijven, standaarden zal vastgestelde regels betreffende de behandeling van specifieke onderwerpen, zoals voorwaardelijke gebeurtenissen. In de Verenigde Staten, de normen staan bekend als de Generally Accepted Accounting Principles, en worden vastgesteld door de Financial Accounting Standards Board in plaats van wetgeving.
Concept
Voorwaardelijke verplichtingen zijn die waar het is voorspelbaar dat bestaat het risico dat een kosten zich zal voordoen, maar het is niet voorspelbaar hoe groot dat risico is. Voorwaardelijke verplichtingen dekken niet alle mogelijke kosten die kan worden geconfronteerd met een bedrijf. De algemene drempel is dat voorwaardelijke verplichtingen betrekking op de bedrijfsactiviteiten van de onderneming, in plaats van grotere risico's, zoals schade veroorzaakt door extreme weersomstandigheden of militaire actie hebben.
Beginselen
Onder GAAP, moet een bedrijf een financiële raming van voorwaardelijkeverplichtingen die voldoen aan twee voorwaarden: de gebeurtenis waardoor de kosten waarschijnlijk wordt beschouwd (dat wil zeggen, meer waarschijnlijk dan aan niet gebeuren), en dat het bedrijf op de hoogte schatting van de potentiële kosten maken kan als het evenement gebeurt.
Een van de bekendste voorbeelden van een dergelijke gebeurtenis is de potentiële kosten veroorzaakt door het repareren of vervangen producten verkocht met garantie. Het is bijna zeker een bedrijf zal worden geconfronteerd met een dergelijke kosten op ten minste één product, en een beoordeling van de waarschijnlijke aantal reparaties of vervangingen en de daaraan verbonden kosten zullen toestaan dat een raming van de waarschijnlijk aansprakelijkheid.
Als een gebeurtenis wordt beschouwd als "mogelijk" in plaats van waarschijnlijke, niet numerieke schatting is vereist. Het bedrijf moet gewoon het risico lijst als een voetnoot in de rekeningen. Als een gebeurtenis wordt beschouwd als externe, hoeft het niet te worden vermeld.
Opname
Waar een bedrijf moet het maken van een financiële raming van een voorwaardelijke verplichting, maakt het haar twee correcties. Het desbetreffende bedrag wordt vermeld als kosten in de huidige periode in de winst-en verliesrekening. Hetzelfde bedrag wordt vervolgens vermeld als een credit op de balans van de onderneming, effectief maken van het geld "opzij" ter dekking van het risico.
Als en wanneer de onvoorziene gebeurtenis plaatsvindt en het bedrijf betaalt uit, het geld niet wordt vermeld als een stroom kosten onmiddellijk maar eerder wordt afgetrokken van de credit op de balans. (Dit geldt tot aan het punt waarop het krediet is "opgebruikt," op dat moment rest een extra kosten wordt).
Bedrijven zullen gewoonlijk proberen om de credit op de balans voor diverse risico's op een stabiel niveau gereserveerd. Dit betekent dat geen geld op deze manier besteed zal worden "bijgevuld" aan het einde van de verslagperiode door een opsomming van de nieuwe kosten in de winst-en verliesrekening.
Voorwaardelijke activa
Naast de verplichtingen is het mogelijk dat een bedrijf kan ontvangen geld die had het niet verwacht. Voorbeelden zijn winnende schadevergoeding in een rechtszaak als een ander bedrijf in strijd met intellectuele-eigendomsrechten. Onder GAAP maken niet een bedrijf vergoeding voor voorwaardelijkeactiva in haar rekeningen. Dit heeft het effect van het maken van accounts iets conservatiever zijn dan de "werkelijke" situatie.
