Onder de Occupational Safety and Health Act van 1970, werkgevers zijn verplicht om werknemers met een veilige werkomgeving, en voor het uitvoeren van regelmatige controles om ervoor te zorgen dat de werkplek als risico-vrij mogelijk. Met behulp van een controlelijst van de veiligheid op het werk kan helpen ervoor te zorgen dat u de juiste beleidsmaatregelen en procedures in de plaats hebben.
Indeling van de werkruimte
Een bureau moet worden bewaard, netjes en opgeruimd, zonder bestanden of vakken verspreid op de vloer, aangezien dit tot tocht gevaren, die op zijn beurt leiden leiden kan tot blauwe plekken en gebroken botten als gevolg van ongelukken. Alle vloeren moeten droog, en een natte en gladde vloeren duidelijk aangetoond door het gebruik van tekenen om te voorkomen dat een ongeval. Medewerkers moeten voldoende opslagruimte voor hun bestanden en mappen.
Milieu
De omgevingstemperatuur van de werkplek moet worden comfortabel; veel bedrijven zullen gebruik maken van airconditioning faciliteiten te regelen van de temperatuur van de lucht en ervoor te zorgen dat de werkplek niet te warm of te koud is. Verlichting mag niet te licht om te leiden tot vermoeide ogen en niet zo dim dat werknemers hun taken met gemak kunnen niet uitvoeren. Ook moet u ervoor zorgen dat de werkplek voldoende zodat frisse lucht circuleert regelmatig wordt geventileerd.
Procedures bijnoodgevallen
Elk bedrijf moet een duidelijk spoedprocedure die moet worden nageleefd door alle medewerkers. Uitgangen moeten duidelijk op alle tijden in noodgevallen waarvoor evacuatie, en een gebied moet worden aangewezen voor werknemers te monteren. Deze procedures moeten regelmatig worden herzien om ervoor te zorgen dat ze up-to-date en correct zijn. De werkplek moet ook functionele nooduitrusting, zoals brandblussers of een sprinklerinstallatie hebben.
Eerste hulp
Elk bedrijf moet ten minste één individuele getraind in eerste hulp, wiens taak het is om te beoordelen en behandelen collega's gewonde. EHBO kits moeten regelmatig worden gecontroleerd en goed gevuld, en eventuele incidenten opgenomen in het boek van een ongeval.
Werkstations
Elke werkplek moet worden ergonomisch ontworpen rond de specifieke fysieke en professionele behoeften van de gebruiker. Alle bureaus moeten hoogte verstelbare stoelen, en gebruikers moeten zitten met beide voeten op de vloer, met de knieën en ellebogen gebogen bij een hoek van 90 graden geplaatst. Korte pauzes moeten ook regelmatig worden genomen om het risico van een verwonding van de herhaalde spanning.