Persoonlijke cheques bieden een gemakkelijke manier voor klanten om aankopen te doen zonder contant geld aan kant. Echter maken ze ook het gemakkelijk voor de klanten te verkrijgen van goederen en diensten voordat zij geld in de bank hebben te betalen voor hen of zelfs gebruik maken van controles die zijn ongeldig of niet tot hen behoren. Een beleid voor het accepteren van persoonlijke cheques kan helpen de eigenaar van een bedrijf aan het verzamelen van geld als een selectievakje stuitert, sporen van een individu die een slechte controle heeft gepresenteerd en te voorkomen dat de aanvaarding van slechte controles in de eerste plaats.
Controleer of identificatie
Persoonlijke cheques aanvaarden riskant kan blijken voor een ondernemer, maar u kunt verminderen uw kansen op het ontvangen van een slechte controle door het verkrijgen van de juiste identificatie van iedereen die probeert om te betalen via cheque op naam. Dit betekent vragen om te zien van de klant-rijbewijs of een identiteitskaart staat met een foto die is geplaatst op het. Met de identificatie van de foto in de hand, kijk naar de klant en zorg ervoor dat de persoon die de controle is dezelfde persoon in de bestuurder licentie foto.
Record vitale informatie
Het is een goed idee om een register bijhouden van het rijbewijsnummer van de persoon die de controle gepresenteerd. U kunt dit doen door te kopiëren van de klant rijbewijsnummer op het selectievakje of door het kopieerapparaat van de licentie. Zorg ook voor een fotokopie van de controle alvorens u het in de bank deponeren. Op deze manier hebt u de informatie die u nodig aan kant in het geval dat de controle stuitert. Zorg ervoor dat de naam en het adres op het rijbewijs komt overeen met de naam en het adres op de cheque. Als het adres niet overeenkomen, vragen om een tweede vorm van ID.
Als een persoonlijke cheque stuitert of de klant betaling op het stopt, moet u wellicht contact opnemen met hem of zijn informatie langs doorgeven aan de autoriteiten. Contact inlichtingen inwinnen bij de klant, voordat u de controle hebt geaccepteerd. Als zijn naam en adres op de controle, bijvoorbeeld verzoeken zijn telefoonnummer thuis. U kunt vragen voor een e-mailadres of andere contactinformatie ook.
Onderzoeken van de controle
A bedrijven persoonlijke controleren beleid moet omvatten procedures voor de behandeling van een selectievakje. Sommige bedrijfseigenaars kunnen maken de fout van het aanvaarden van persoonlijke cheques te snel, zonder hen te onderzoeken. Zorg ervoor dat de klant heeft ingevuld de controle volledig, met inbegrip van het totale bedrag van de aankoop, uw naam of de firmanaam en de datum van de aankoop en handtekening. Vergelijk de handtekening tegen de handtekening op de foto-ID. Zoekt u watermerken die erop wijzen kunnen dat een selectievakje legitiem is.
Beperkingen
Kan je goed om te beperken uw aanvaarding van de cheque die zijn gedateerd voor de datum die u worden aangeboden met hen. Hierdoor ontkennen na gedateerd controles, die buiten de grenzen van slecht-selectievakje wetten vallen kunnen, volgens de National Check fraude Center. U kunt ook weigeren te aanvaarden controles out-of-state banken en die niet zijn bedrukt met een naam en rekeningnummer banknummer. Volgens de Monroe Police Department, moet u voorkomen dat derden controles zo goed. Sommige banken weigeren om contant geld van hen.
