Elke organisatie die een heleboel leden over een breed gebied heeft, of het is een club, non-profitorganisatie, zakelijke of lokale overheid, kan profiteren van het publiceren van een nieuwsbrief om te houden communicatielijnen open tussen leden. Veel mensen kunnen bijdragen aan een nieuwsbrief, maar iedere nieuwsbrief moet een editor om te controleren of dat de publicatie komt regelmatig uit. Op slechts een paar pagina's lang, soms slechts één pagina van de nieuwsbrief is een verkleinde versie van een krant. Maar dit betekent dat de redacteurs van de nieuwsbrief hebben een groter totaal aantal taken.
Contacten leggen
Nieuwsbrief redactie moeten weten wat verhalen zijn daar door het ontwikkelen en onderhouden van contacten in hun dekkingsgebied. Als een organisatie groot genoeg is om het inhuren van een full-time editor, zal die persoon zitten kundig voor het merendeel van hun tijd besteden aan het maken van deze contacten. Het belangrijkste gereedschap dat een editor kunt gebruiken is een uitgebreide en steeds groeiende lijst van telefoonnummers van belangrijke en relevante personen.
Toewijzen en verhalen schrijven
Als de nieuwsbrief klein genoeg is, zal de redactie alle verhalen schrijven. Geval is, door redactie toewijzingen naar schrijvers. Drie soorten inhoud verschijnen meestal in nieuwsbrieven: Persberichten, nieuwsartikelen en columns. Zolang de editor een open communicatielijn voor de pers persberichten houdt, moeten zij ongevraagde komen. Nieuwsartikelen zijn actief benaderd door de redactie, of door distributie van toewijzingen aan schrijvers of hen te gooien hun eigen ideeën aan te moedigen. Kolommen worden toegewezen door de editor.
Pagina-indeling
De verzamelde inhoud moet worden samengesteld door de redactie op de pagina. Een kleine één pagina nieuwsbrief kan samen worden gegenereerd in Microsoft Word. Een professioneel ogende nieuwsbrief zal worden gemaakt in Adobe InDesign. De editor is verantwoordelijk voor het creëren van een consistent en aantrekkelijker model voor het presenteren van informatie.
Afdrukken en distributie
Zodra een nieuwsbrief is geschreven, is de editor's laatste werk om het te verspreiden aan lezers. De kleinste van publicaties kan worden afgedrukt vanuit een office printer. Een traditionele afdruknieuwsbrief zal worden afgedrukt bij een kopieerwinkel en gedistribueerd via de mail. Een zuiniger optie is om de nieuwsbrief opslaan als een PDF-bestand en het elektronisch verspreidt via een e-maillijst. Het is de editor's verantwoordelijkheid om een actuele lijst van de lezers.
