Werkzaam bij zowel grote als kleine bedrijven met het oog op de controle en het onderhoud van de verslagen van het bedrijf en bestanden, omvat de specifieke taken en de verantwoordelijkheden van de domeincontroller van een document documentatie audits uitvoeren. Andere taken omvatten bestand naam fouten zoeken, om ervoor te zorgen dat alle documenten richtsnoeren voor het beleid van onderneming volgen en archiveren van bestanden en records correct.
Bewerkingen uitvoert op documenten
Een document controller is verantwoordelijk voor het uitvoeren van bewerkingen op documenten alvorens ze voor goedkeuring om te voorkomen dat specifieke vormen van bedrijf documentatie van wordt gediskwalificeerd. Dit houdt in het controleren van de documenten voor typografische fouten, verkeerde informatie, spelling en interpunctie fouten die in diskwalificatie van een document resulteren zal.
Documenten bereidt vroeg
Om ervoor te zorgen dat alle documenten zijn toegezonden aan hun predesignated diensten vóór de van de vereiste indieningsdatum verstreken is, een document controller moet deze documenten voor te bereiden op een tijdige manier. De document controller zal medewerkers begeleiden als zij de benodigde documentatie met betrekking tot de indiening van bepaalde vormen van documentatie compileren zodat de documenten kunnen vroeg worden voorbereid.
Beheert uitgaande/inkomende Projectdocumenten
Zoals documentatie met betrekking tot de grote projecten van een bedrijf de uitgaande fase binnenkomt, is de plicht van een baan die de document controller moet uitvoeren voor het beheer van alle documenten in deze fase. Dit omvat het controleren van de documenten om ervoor te zorgen dat alle informatie over het project is up-to-date en feitelijke. Als inkomende projectdocumenten aankomen, moet deze verslagen voor validatie doeleinden ook bekijken door de document controller.
Houdt spoor van alle Records
De document controller houdt spoor van alle verslagen van het bedrijf door te kijken door middel van zowel harde en computer databasebestanden op een regelmatige basis. In het proces van het bijhouden van eventuele veranderingen aan deze documenten, belicht de controller elk type document wijzigingen zodat deze wijzigingen kunnen worden bekeken door hogere management personeel.
