Een programma management office (PMO) beheert een portfolio van projecten. Het levert een waarde aan een organisatie door te helpen die haar ambtenaren goede beslissingen nemen over welke projecten uit te voeren. Van het PMO expertise in hulpprogramma's voor projectbeheer verbetert het slagingspercentage van projecten, die de organisatie helpt in de kosten te beheersen.
Prioriteren van nieuwe projecten
Organisaties zelden, indien ooit, hebben onbeperkte financiële en menselijke middelen te besteden aan projecten, dus het is van cruciaal belang dat zij op de projecten die het beste passen hun strategische doelstellingen. Het program management office ontwikkelt de criteria en een evaluatieproces, zodat deze projecten met het meeste voordeel voor de organisatie de hoogste prioriteit voor financiering hebben. De beoordelingscriteria bevatten dergelijke dingen als de uitlijning van het project met strategische doelstellingen of technische architectuur, een risico-evaluatie van het project en de geraamde projectbudget.
Ontwikkelen van projectstandaarden
Het program management office ontwikkelt en onderhoudt een standaard project management methodologie en hulpprogramma's voor de organisatie. Deze hulpmiddelen projectmanagers leveren meer consequent succesvolle projectresultaten. Vermindering van de kosten van de uitvoering van het project door het gebruik van beproefde project managementprocessen is een belangrijk voordeel van het hebben van een PMO.
Coach projectmanagers
Projectmanagers hebben verschillende niveaus van ervaring. Ze kunnen moeten leren extra vaardigheden om het beheer van complexe projecten of behandelen ze nog niet nieuwe problemen voor. Toen het programma management office een centrum voor training en coaching van projectleiders is, opgeleid de organisatie voordelen van teamleden worden vermeld die zijn beter in staat om hun projecten voltooid. De projectmanagers ook profiteren doordat hun vaardigheidsniveau en de diepte van kennis, die nieuwe carrièrekansen kan openstellen.
Bekijk bestaande projecten
Een effectief programma management office vergemakkelijkt lopende beoordelingen van alle projecten in gang gezet. Dit overzicht zorgt ervoor dat elk project basislijn normen voldoet aan zodat het draait soepel, zoals volgens de standaard methode en met betrokkenheid van de desbetreffende belanghebbenden. De herziening kan het wijzen op gebieden van risico of onderlinge afhankelijkheid tussen projecten die een projectmanager niet mag weten op zijn eigen. De herziening biedt ook belangrijke statistieken over elk project de status, obstakels en begroting, die de PMO gebruikt om te communiceren de status van het projectportfolio naar hogere management of naar klanten van de organisatie.
Organizational Learning zorgen
Projectteams moeten aan het einde van elk project nabespreking op de lessen die ze hebben geleerd over wat werkte en wat niet. Het program management office archieven van deze informatie en ook effectieve manieren om deze informatie te delen zodat projectmanagers in de hele organisatie van afgelopen mislukkingen en successen leren kunnen, toe te passen op nieuwe projecten moet vinden.
Vergemakkelijken van de resourcetoewijzing
Projecten krijgen vaak weg omdat een projectmanager is versluiering om de juiste mensen te werken aan haar project toegewezen. Omdat de PMO een grote-beeld van alle projecten heeft, kan het helpen zorgen voor dat de juiste mensen voor de tijd die nodig is aan het juiste project worden toegewezen. Dit vermindert het risico van een project ontbreken belangrijke termijnen.
