Het verzamelen van visitekaartjes van potentiële klanten kan een geweldige manier om de follow-up met mensen die geïnteresseerd zijn in zakendoen met u, maar deze methode niet doen je geen goed als er een manier om een bestand van uw visitekaartjes. Er zijn verschillende visitekaartje indiening technieken die een beetje upfront inspanning nemen maar kunnen bespaart u veel tijd, frustratie en frantic zoeken op de weg als je moet contact opnemen met die belangrijke contactpersoon die zijn visitekaartje vorige maand overgedragen.
Maak een kopie van de vaste opbergsysteem
Waarschijnlijk de snelste visitekaartje indiening techniek is om de werkelijke visitekaartjes in een Rolodex, kleine doos of andere visitekaartje opbergsysteem bestand (Zie de sectie Resources voor een kabinet van de kaart u voor uw bureau kopen kunt indienen mini). Bezoek uw lokale kantoor aanbod slaan voor meer visitekaartje indienen Systeemopties aan een verscheidenheid van begrotingen.
Als u een visitekaartje van de trekking indienen van techniek, verzamel alle van uw visitekaartjes en sorteren hen in welke manier het beste voor jou werkt. Het maakt niet uit of u hen alfabetisch door de bedrijfsnaam, de naam van de eerste van de contactpersoon, of een andere methode archiveert, zolang u het consistent houden zodat u snel kunt vinden wat u zoekt op een later tijdstip.
Maken van een elektronisch depot systeem
Elektronisch visitekaartje indiening systemen houden uw kantoor veel minder rommelig dan papier Opbergsystemen en informatie mogelijk gemakkelijker te vinden elektronisch dan op papier. Zie de sectie bronnen voor een aanbeveling op een elektronisch visitekaartje opbergsysteem. Een elektronisch depot systeem vereist meer onderhoud dan een hard-copy opbergsysteem, echter, omdat je moet handmatig invoeren van contactgegevens van de persoon in het elektronisch depot-systeem. Als je regelmatig een heleboel visitekaartjes, kunt u overwegen outsourcing van het werk aan een assistent die de informatie voor u kunt invoeren. Zie de sectie van de bronnen hieronder voor een link naar een bedrijf die scant en bestand uw visitekaartjes voor u.
Moet u vaak een back-up van uw elektronische bestanden, en twee keer nadenken over uw visitekaartjes trekking volledig te elimineren. Kunt u overwegen het oppotten van de meest gebruikte of meest belangrijke visitekaartjes in uw bureaula, zelfs als ze gewoon rubber-banded samen in een stapel. Op die manier je zult nog steeds hen als uw harde schijf crasht en je uw elektronische bestanden verliest.
