FileMaker en Microsoft Access zijn gemeenschappelijke database software keuzen wanneer een gebruiker database maken overweegt zonder goochem of willen leren van SQL. Het is ook nuttig bij het maken van een database van de relatief weinig verkeer voor internetgebruik. Terwijl ogenschijnlijk bereiken hetzelfde eindpunt, beide toepassingen verschillende manieren hebben van getting there, en sommige functies zijn eenvoudiger uit te voeren op één programma dan de andere. Op hetzelfde moment verschillen de beoogde doelgroepen voor beide toepassingen, wat betekent dat hun gebruikersinterfaces enorm verschillend zijn.
Ondersteuning en Training
Toegang van Microsoft (MS) is een populaire keuze voor Bedrijfsinstellingen, deels omdat er een aanzienlijke hoeveelheid business-regie opleiding specifiek bedoeld om te leren van werknemers de basisprincipes van de database maken. Er is ook een uitgebreide tutorial systeem geïntegreerd in de ondersteuningssite van Microsoft Access Online. FileMaker heeft een steun-site gebaseerd meestal op een verzameling gemeenschap forum vragen en reacties.
Als een gebruiker vanuit een Macintosh-omgeving werkt, waar de integratie tussen producten van Apple de norm is, is FileMaker de enige optie hier, zoals Access beschikt niet over een MACversie.
User Interface
Afhankelijk van uw houding ten opzichte van esthetiek, kan je MS Access te saai en saai om te werken. Hoewel er een aantal wijzigingen in de kleuren of stijlen die kunnen worden gewijzigd, is toegang vrij beperkt als het gaat om uiterlijk. FileMaker, aan de andere kant, maakt esthetiek een topprioriteit, en er zijn veel kleur, vorm, stijl, lettertype en andere aanpassingen beschikbaar. Een nieuwe gebruiker wellicht FileMaker iets moeilijker om te navigeren, aangezien zij de knop rommel hebben gehouden tot een minimum op de navigatiebalk. Toegang, knijpt echter bijna elke mogelijke functie in de interface.
Rapporten en query 's
MS Access heeft de neiging te pakken van de meeste van zijn macht in de veelzijdigheid van verslagen die het maken kan, waaronder zowel eenvoudige als complexe vergelijkingen van tabellen, een querywizard waarmee een gebruiker gedurende het proces, en de mogelijkheid om dat verslag een gewenste weergave tweak voor een bepaald publiek. In versies vóór Access 2007 was het echter enigszins moeilijk voor een gebruiker voor het uitvoeren van een rapport zonder een aanzienlijke hoeveelheid kennis of verwijzing, zoals de wizards verslag en query niet zeer geavanceerd waren.
FileMaker kan, voor het grootste deel, produceren de dezelfde fundamentele rapporten en query's als MS-Access, maar de sjablonen en wizards voor dit doel zijn relatief stijf en dun in vergelijking. Met enige kennis van SQL, een gebruiker kunt overschrijven de basisopties in FileMaker en produceren van de handmatige query's, maar het vereist meer expertise dan de gemiddelde gebruiker bezit.
Draagbaarheid en delen
Zowel toegang als FileMaker adverteren hun capaciteiten te publiceren uw database online via enige vorm van publiceren op het web. FileMaker is niet bedoeld voor gebruikers van de hoge capaciteit in zijn meest elementaire vorm (gebruikers kunnen upgraden naar FileMaker Pro), en ondersteunt maximaal vijf gelijktijdige gebruikers. De service van Microsoft Sharepoint is een beetje meer flexibel, zodat u niet alleen de database uploaden naar het internet, maar te sturen via netwerk of e-mail naar andere leden van het team, die na reactie direct uw netwerk vullen kunnen zonder ooit om online te gaan. Echter dit hangt af van een omgeving met een ethernet of andere netwerk opgericht dat voor dergelijke delen zou toestaan.
