De combinatie van kosten is een boekhouding proces waarmee bedrijven informatie, opgenomen in de grootboeken evenwicht en ervoor te zorgen dat alles is verantwoord. Bij het uitvoeren van de verzoening van alle kosten, moet een bedrijf fouten, want kleine fouten kunnen leiden tot grote verliezen die voorkomen op de jaarrekening.
Wat het betekent om te verzoenen kosten
Verzoening moet plaatsvindt op een rekening-ledger en bevat geld dat binnenkomt en uitgaat. Voor een bedrijfsbankrekening, bijvoorbeeld, zou hierbij deposito's en controles of opnames gemaakt van de account. Bovendien zou het proces van verzoening ook eventuele kosten ten laste van de rekening en de kredieten aan de account, zoals rente omvatten.
Kleine fouten en grote gevolgen
In veel gevallen kunnen de kleine fouten gemaakt tijdens het proces van verzoening een bedrijf grote hoeveelheden geld kosten. Bijvoorbeeld, kan een gemiste opname resulteren in een negatief saldo, wat resulteert in mogelijke vergoedingen voor rekening-courant. Als het bedrijf meerdere opnames maakt voor het vangen van de fout of het ontvangen van de bank, deze debetstand kosten een aanzienlijke hoeveelheid geld vertegenwoordigen kon.
Tips voor het vermijden van fouten
Bedrijven moeten zo spoedig mogelijk kosten documenteren. Dit kan helpen het bedrijf vermijden vergetend opnemen van de last op een grootboek. Verder kan het bedrijf door onmiddellijk opnemen de kosten, de kosten van de posten van de rekening aftrekken zonder te wachten tot verzoening. Dit biedt meer accurate en tijdige informatie over cashflow.
Vaak combineren
Een bedrijf moet kosten van grootboeken op basis van regelmatige en doorlopende verzoenen. Hierdoor kunnen bedrijven te vangen fouten en minimaliseren van de gevolgen daarvan. Vangen fouten vroeg via verzoening maakt het ook mogelijk een bedrijf aan te passen aan operaties in reactie op een fout van de verzoening. Bijvoorbeeld, als een bedrijf via verzoening ontdekt dat een kredietlijn met een leverancier onvoldoende krediet heeft, kan het bedrijf treffen om af te betalen een deel van de kredietlijn vóór het plaatsen van een bestelling bij de leverancier.
