PowerPoint is een stuk van Microsofts 'kantoorsuite." Het is meestal gebruikt in een verscheidenheid van manieren door bedrijfsleven, onderwijs en werknemers van de overheid om een geautomatiseerde "slide-show" voor het verbeteren van een presentatie. PowerPoint kan worden gebruikt om de aandacht vestigen op een overzicht van de presentatie, of voor het weergeven van grafieken en foto's of het publiek concentreren op belangrijke punten.
De werking van PowerPoint
Hoewel volledig digitaal, zoals de uitvoer in Powerpoint functies traditionele dia's, waardoor de presentator weer te geven informatie op een scherm. De dia's kunnen bevatten woorden, afbeeldingen, grafieken of zelfs films. Ze kunnen worden georganiseerd te stromen van het ene punt naar het volgende of om belangrijke informatie op de daartoe geschikte tijdstippen weer te geven.
PowerPoint als overzicht
Voordat digitale presentaties was het gebruikelijk dat de presentatoren Notitiekaarten of een overzicht gebruiken om te organiseren van een presentatie. PowerPoint kan presentatoren om weer te geven van de belangrijkste punten waarover ze praten terwijl u de presentatie geeft. Dit is niet alleen de presentator op het goede spoor houdt, maar houdt het publiek gericht op het punt van discussie.
Integratie van Multimedia
PowerPoint kan gebruikers afbeeldingen---foto's, films of grafieken---opnemen in de presentaties die ze maken. Als over hoe een bepaalde marketingcampagne baat gehad van een bedrijf, kan de presentator besluiten om een grafiek met stijgende omzet na de realisatie van de campagne weer te geven. Foto's, videoclips en audioclips kunnen ook worden opgenomen als een meer boeiende presentatie wilt maken.
Klachten over PowerPoint
Veel zakelijke professionals hebben geklaagd dat de presentatoren ook sterk afhankelijk van PowerPoint, vaak dia's waarin de hele presentatie te maken en vervolgens alleen het lezen van elke dia zijn gekomen. Met behulp van PowerPoint als de presentatie in plaats van een steun aan de presentatie, neigt de presentator te verliezen van de aandacht van het publiek. Andere voorkomende klachten betrekken afleidende achtergronden, buitensporige formulering op elke dia, te veel dia's en overmatig gebruik van animatie.
Tips over effectief PowerPoint gebruik
Contrasterende kleuren gebruiken in het Diaontwerp, beperk het aantal dia's, gemakkelijk gaan op de animatiefuncties en zorgen dat het lettertype is groot genoeg om te worden gelezen op een projectorscherm. De doelgroep---niet zet ze aan het slapen.
