Bibliotheken en andere archieven worden geconfronteerd met een voortdurende strijd met opslag; Er is gewoon niet genoeg ruimte in elke bibliotheek om fysiek huis alle materialen die een bibliotheek wilt misschien altijd bij de hand. Items zijn zoals kranten Bewaar niet voor langere tijd, toch van enorme waarde voor onderzoekers. Microfiche biedt een oplossing voor beide van deze problemen, en is een populaire methode voor archivering.
Functie
Microfiche is een manier van opslaan van documenten via fotografische film. Documenten zijn gefotografeerd en vervolgens opgeslagen op een klein formaat, te klein om te worden gelezen met het blote oog. Het biedt langdurige opslag, zolang het wordt bewaard in een stabiele omgeving. het vereist geen speciale opleiding te lezen of te gebruiken, en de enige apparatuur die nodig is een lezer. Een gemeenschappelijk instrument voor bibliotheken, ze worden ook gebruikt door vele andere archieven.
Functies
Microfiche beelden werden opgeslagen op kleine transparante kaartjes niet veel groter dan een foto. De beelden zijn te klein om te lezen blote, en vereisen het gebruik van een lezer. De lezer is in wezen een licht en een vergrootglas lens die vervolgens het beeld op een scherm projecteert. De beelden kunnen dan worden geschoven door en zelfs uitgebreid. Microfiche lezers waren vaak verbonden aan een kopieerapparaat of printer, zodat de beelden kunnen worden afgedrukt. Kopieën kunnen niet worden gemaakt van de kaarten zelf, natuurlijk, zoals de beelden te klein waren.
Voordelen
Microfiche het grootste voordeel is dat het mogelijk voor de opslag van vele documenten in een kleine ruimte maakt. Materialen die een ruimtehoogtepunt van planken vereisen zou kunnen in plaats daarvan worden opgeslagen op kleine kaarten die dan zou worden gehouden in een archiefkast. Complete volumes van boeken en tijdschriften kunnen worden gehouden op deze manier. Het maakt het ook mogelijk materiaal te hoeven open voor het publiek, zelfs als de originelen niet. Bijvoorbeeld kunnen kopieën van plannen voor de gebouwen van de stad die kunnen worden vereist door de wet worden bewaard bij city hall of een planning office worden gereproduceerd op microfiche en bewaard in de openbare bibliotheek.
Betekenis
Een van de meest voorkomende toepassingen van microfiche wordt terug kopieën van kranten opgeslagen. Dit is een voorbeeld, niet alleen van ruimtebesparende, maar ook van behoud. Oude kranten worden opgeslagen op microfiche lang nadat het oorspronkelijke papier zou zijn afgebrokkeld. Vóór de komst van digitale media was microfiche de enige haalbare manier om krant behouden en beschikbaar voor het grote publiek. Het is ook intensief wordt gebruikt voor de opslag van overheidsdocumenten, die anders zouden te omslachtig om op te slaan op papier.
Overwegingen
Microfiche heeft grotendeels nu vervangen door digitale media. Hoewel cd's niet perfect zijn, wordt gevoelig voor temperatuur en overmatig gebruik, ze hebben een aantal voordelen ten opzichte van microfiche. Belangrijkste is de mogelijkheid om het indexeren van de gegevens op digitale media. Een krant die is opgeslagen op CD is doorzoekbaar door het gebruik van de software en kernbegrippen, bijvoorbeeld, dat is niet het geval met microfiche. Bijkomend voordeel is de mogelijkheid om het gebruik van elke computer in plaats van de omvangrijke microfiche-lezers. Niet alle informatie is overgedragen naar digitale media, echter, dus microfiche nog steeds in gebruik vandaag is zelfs als het niet zo prominent als het ooit was.