Planning voor onvoorziene omstandigheden gaat tot vaststelling van een cursus van actie in het geval dat uw bedrijf ervaringen een ernstige verstoring, zoals een brand of aardbeving. Kredietverstrekkers kunnen verzoeken een rampenplan voor leningen, omdat ze weten willen dat u zal kunnen blijven functioneren in een crisis. Een dergelijk plan voor onvoorziene gebeurtenissen vereist een onvoorziene uitgaven begroting die u toelaten zal om financiering van uw herstel, want u geen verkoop hebt totdat u volledig operationeel bent.
Tijdelijke kantoren
Als uw bedrijf toegang tot uw kantoren tijdens een crisis verliest, moet u tijdelijke kwartalen. Controleer in uw regio om te zien wat voor soort kantoorruimtes beschikbaar op tijdelijke basis. Vergelijk prijzen en komen met een schatting van de aard van de begroting moet u veilige tijdelijke kwartalen.
Computers en elektronica
Als u moeten zult computers, printers en faxapparaten te blijven functioneren, moet u contact opnemen met de leveranciers van nieuwe of gebruikte apparatuur vind je prijzen voor het vervangen van uw elektronische apparatuur. U kunt ook een bedrijf dat uitrusting voor u huren kunt vinden. Prijzen en stel een budget op basis van uw schatting van de apparatuur die essentieel voor uw herstel zijn zou.
Telefoons
Mogelijk moet u land telefoonlijnen te blijven functioneren als een bedrijf. U mei zitten kundig voor de telefoonmaatschappij stellen uw originele telefoonnummer op de nieuwe locatie in tijdelijke kantoren hebben. Controleer de kosten voor lijnen, apparatuur en opnieuw tot de oprichting van telecommunicatiedienst voor uw bedrijf. Dit deel van de kosten van uw onvoorziene uitgaven budget maken
Outsourcing
U moet blijven met alle huidige outsourcing en hebt om te besteden sommige extra functies te kunnen blijven bieden service aan uw klanten. Plan voor de functies die u moeten zou besteden in noodgevallen en prijzen voor deze diensten vinden. Deze outsourcing kosten moet worden opgenomen in uw onvoorziene uitgaven budget.
Supply Chain
U moet houden uw leveringen komen in zoals gebruikelijk. Dit betekent dat u moet contant geld te betalen van de leveranciers. Kijk naar uw maandelijkse kosten van de levering voor een periode van 12 maanden en vinden van een maandelijks gemiddelde. Dit is uw budget voor een maand van betalende leveranciers. Levering kosten in uw onvoorziene uitgaven budget opnemen gedurende ten minste vier maanden.
Payroll
U zal moeten blijven vergadering loonlijst, zelfs als uw verkoop tijdelijk worden onderbroken. Genoeg geld uw onvoorziene uitgaven begroting gereserveerd te blijven betalen van medewerkers, zodat je niet ze in een catastrofe verliest.
Motivering van de begroting
Maar afgezien van geld voor een onwaarschijnlijk crisis een lage prioriteit lijkt misschien, moet u rekening houden met het geld dat je zou kunnen verliezen hebt u niet een rampenplan en een onvoorziene uitgaven begroting. Je kon niet alleen het verliezen van geld in een ramp, kan je verliest het hele bedrijf. Een contingentie begroting is als een verzekering. Hoewel het vereist aanzienlijke cash, zou het u de mogelijkheid om te herstellen en doorgaan met het maken van een winst.
