Zelfs als u een accountant huren om uw belastingen te doen voor u elk jaar, bent u nog steeds verantwoordelijk voor het houden van nauwkeurige registratie en opslaan weg ontvangsten. Dit kan lijken overweldigend op eerste, maar als u gewoon de lijst volgen en elke maand georganiseerd blijven, u zal hebben geen problemen komen fiscale tijd. U moet ook weten dat de Internal Revenue Service heeft stijve sancties voor belastingen die worden niet geplaatst of niet correct geplaatst. U kan niet uw belastingen correct indienen als u niet over de juiste documentatie beschikt.
Wat die u nodig hebt
- Kilometerstand log
- Ontvangsten
- Categorie: betalen
- Uitgaven
- Record van alle inkomsten
- Bestandsmappen
- Markeringen
Sommige mappen maken en labelen hen zodat fiscale tijd is zo makkelijk mogelijk gemaakt. Houd één bestand voor alle zakelijke ontvangsten. Houd een bestand voor de bedrijfslasten. Een andere map moet worden voor alle bewijs van inkomen zoals loonstrookje. Je moet een bestand voor uw kilometerstand log en een andere voor diverse voorwerpen.
Houd nauwkeurige auto kilometerstand. Anytime u voor zakelijke doeleinden reizen kunt u uw kilometers aftrekken. Kilometerstand logboeken worden verkocht in winkels zoals nietjes en Office Depot. Noteer de kilometerstand wanneer u uw locatie verlaat, op uw bestemming aankomen en naar uw locatie terugkeren. Toevoegen van de datum, en het zou een goed idee om het toevoegen van een opmerking over wat u aan het doen waren.
Houd alle bewijs van inkomen. Dit is een biggie want uw belastingen zijn op basis van uw inkomen. Mogelijk hebt u een loonstrookje of u kan worden verzonden van een 1099 formulier aan het einde van het jaar. Ook moet je bewijs van belang dat u hebt ontvangen van spaarrekeningen en eventuele andere investeringen. Dit is belangrijker dan het bijhouden van kosten, want u niet verplicht bent op aftrek van de kosten, maar u verplicht bent te declareren van uw inkomen.
Het declareren van onkosten. Dit kunnen worden operationele uitgaven, zoals elektrische, gas, huur, verzekeringen en benodigdheden. Als u buiten uw huis werkt, kunt u declareren van een percentage van de beelden van uw huis en aftrekken dat percentage in gas, elektrisch, enz. U kan ook een interlokale gesprekken die je als ze betrekking op uw bedrijf hebben aftrekken. Het is aanbevolen dat u een aparte businessline in plaatsen, zodat u van nauwkeurige registratie houden kunt.
Afschrijving cijfers brengen uw accountant. U kunt afschrijven deel van uw huis als u werk van te maken. U kunt afschrijven kantoorbenodigdheden en hulpmiddelen. Gebruik de aankoopprijs en hoe lang het item naar verwachting duren.
Houd alle ontvangsten. U zult willen houden alle tol ontvangsten, verzendkosten ontvangsten, office supply ontvangsten en ontvangsten voor alle apparatuur die u koopt. Als u een laptop kocht te gebruiken voor het bedrijfsleven wanneer u onderweg bent, kunt u het aftrekken. Het is makkelijker voor het bijhouden van deze als u een bedrijfscreditcard krijgen en die te gebruiken om elk van uw aankopen. Dan moet je gewoon te houden op uw creditcardafschrift.
Houd nauwkeurige registratie van alle medewerkers. Als u een bedrijf en je medewerkers hebt, dan u moet worden het bijhouden van al hun uren en salarissen. Bijhouden van hoeveel belastingen u nemen en zorg ervoor dat u de belastingen betalen. Als u medewerkers hebt, zul je waarschijnlijk een boekhouder met een programma dat zal bijhouden van dit voor u. Th boekhouder kunt uitprinten van de relevante documenten u aan het einde van het jaar moet.
Bijhouden van alle van de belastingen die u tot nu toe hebben betaald. U zou moeten betalen uw belastingen per kwartaal. Als u dat niet doet, krijgt u enkele boetes aan het einde van het jaar. Zorg ervoor dat u een kopie van uw geretourneerde controle houden voor uw administratie.
- Een lijst met items uit uw accountant nodig om ervoor te zorgen u niet mist op eventuele inhoudingen kun je opvragen.
- Georganiseerd blijven en niet verlaten uit elk inkomen dat u hebt ontvangen tijdens het jaar. De IRS zal vinden en u zal niet alleen belastingen, maar straf vergoedingen verschuldigd en ook interesseren.
