Inzicht in project managementprincipes is één ding, maar ter uitvoering daarvan in een echte wereld situatie is iets heel anders. Ervaren projectmanagers hebben geleerd, via trial and error, project management beste praktijken. Terwijl geen twee projecten hetzelfde zijn, zijn er bepaalde dingen die je doen kunt om uw project succesvol te maken.
Communiceren
Overwegen waarom projecten mislukken: onduidelijke verwachtingen, onvoldoende toewijzing van middelen, de omvang van het project voortdurend veranderende, enz. De gemene deler die deze en andere factoren voor mislukking delen is ineffectief mededeling. Wat de omvang van het project is, wat je nodig hebt voor resources, en wat het project doet en niet leidt tot communiceren. Volgens het Project Management Institute is 90 procent van de baan van de projectmanager van een communicatie. Als u niet succesvol op iets anders dan het verstrekken van goede communicatie, hebt je meer dan de meeste.
![]()
Identificeren van toepassingsgebied, kosten en tijd
Definieer uw drievoudige beperking, of wat het toepassingsgebied betreft, kosten en tijd eisen zijn, voor uw project. Wanneer u een beperking beïnvloeden, zal dit een invloed hebben op de andere twee beperking-elementen. Bijvoorbeeld, als u de einddatum van een project uitbreiden zal dit waarschijnlijk verhogen de hoeveelheid benodigde middelen en eventueel de omvang van het project.
Als u niet wat de parameters van uw project zijn weet, is het onmogelijk om succesvol te zijn, zoals je hebt niets om succes tegen te meten.
Worden op dezelfde pagina
Vereist de oprichting en de aanvaarding van een projectcontract. Dit is een verklaring van de werkingssfeer, de doelstellingen en de deelnemers aan een project. Dit document is bovendien meestal ondertekend met die sleutel aan het project. Het is moeilijk te ontkennen kennis van rollen en verantwoordelijkheden hebt u handtekeningen in een document aan het tegendeel.
Iedereen op de zelfde pagina te krijgen is een taak die loopt gedurende het hele project. Manieren om dit te bereiken omvatten regelmatige statusrapporten aan het projectteam en sponsor, e-mailbericht en eventueel persoonlijke ontmoetingen.
Meten van tweemaal, eenmaal gesneden
Ontwikkelen van een proces waarmee u niet alleen bijhouden van de status van een project, maar bepalen hoe dat project wordt beïnvloed als u wijzigt de items zoals middelen, tijd of scope. Bijvoorbeeld, hoe zou uw schema veranderen als u zou verdubbelen het aantal mensen die aan een bepaalde taak werken? Zou de taak worden voltooid in de helft van de tijd? Zou het kosten twee keer zo veel om dit te doen? Software project beheertoepassingen kunnen u daarbij helpen. Projectaanvragen zijn bijzonder goed op het dynamisch het meten van de impact van wijzigingen in de planning.
![]()
Change Management
Het maken van een proces dat door het bereik wijzigingsverzoeken worden behandeld. Afhankelijk van uw project, kan je kan of geen speelruimte bij het aanvaarden van wijzigingsverzoeken tijdens het project. Terwijl het ten zeerste aanbevolen is dat u feedback te van aandeelhouders van het project tijdens de initiatie fase van een project krijgen, onvermijdelijk maken mensen aanvragen tijdens de andere fasen van het project dat het toepassingsgebied wordt gewijzigd. Beslissen of u toestaat wijzigingen worden aangebracht en, zo ja, hoe zou u hen zal vergemakkelijken.
Als projectmanager kunt u consolideren wijzigingsverzoeken en prioriteren ze op basis van de mogelijke gevolgen voor het eindresultaat. Ongeacht welke route neemt u, communiceren de procedure voor het toestaan of niet toestaan van aanvragen voor bereikwijzigingen is cruciaal voor de naleving van parameters van het project.
